100 Tips Jitu Membuat Cover Letter Menarik agar Dilirik HRD

100 Tips Jitu Membuat Cover Letter Menarik agar Dilirik HRD – Bingung bikin cover letter? Temukan 100 tips praktis dan jujur untuk menulis surat lamaran kerja yang profesional, menarik, dan bebas dari kesalahan umum. Cocok untuk fresh graduate maupun pencari kerja berpengalaman yang ingin standout di mata HRD.

1. Pahami dulu apa itu cover letter.
Kalau kamu mau melamar kerja, penting banget buat tahu apa itu cover letter. Cover letter itu sebenarnya sama aja kayak surat lamaran kerja, surat pengantar, atau surat pengantar dokumen. Ini adalah surat yang wajib disertakan bareng CV atau resume kamu. Banyak perekrut yang nggak akan anggap serius lamaran kamu kalau nggak ada cover letter-nya.

2. Baca ulang cover letter kamu beberapa kali.
Sebelum kamu kirim cover letter bareng CV, baca dulu beberapa kali. Ini penting biar kamu yakin semua informasi yang dibutuhkan udah masuk. Selain itu, bisa bantu kamu lebih siap kalau nanti dipanggil wawancara.

3. Jangan lupa cek tanda baca dan grammar.
Salah satu hal yang bisa bikin HRD ilfeel itu kalau cover letter kamu banyak salah grammar atau tanda bacanya berantakan. Jadi, pastikan kamu cek dan koreksi dulu. Kamu bisa pakai tools online atau fitur di komputer buat bantu ngecek grammar-nya juga.

4. Pentingnya cover letter.
Biasanya, kalau kamu cuma kirim CV tanpa cover letter, HRD bisa aja ngerasa lamaranmu nggak lengkap. Cover letter itu ngasih gambaran tentang jenis pekerjaan yang kamu incar dan sejauh mana kamu cocok buat posisi itu.

5. Langsung ke intinya aja.
Jangan terlalu banyak basa-basi atau muter-muter waktu nulis cover letter. Usahakan langsung ke poin penting, jadi HRD nggak perlu buang waktu buat baca. Ingat, dia bukan cuma baca surat kamu doang—masih ada CV kamu dan pelamar lain juga yang harus dia cek.

6. Pastikan isi surat kamu konsisten.
Isi di cover letter kamu harus sesuai dan nyambung sama info yang ada di CV. Hati-hati, kadang kalimat yang kamu tulis bisa ditangkap beda maksudnya sama HRD. Jadi, pastikan kamu menulis dengan jelas dan nggak bikin bingung.

7. Fokus sama info yang penting aja.
Waktu nulis cover letter, coba pikirin apa aja sih informasi yang kira-kira dicari sama HRD. Ini bisa bantu kamu nulis surat yang isinya padat dan jelas, nggak kepanjangan.

8. Lakukan riset dulu.
Sebelum mulai nulis, kumpulin dulu info sebanyak-banyaknya soal posisi yang kamu lamar. Ini bakal bantu kamu nulis hal-hal yang relevan dan bikin HRD makin tertarik buat panggil kamu wawancara.

9. Tonjolkan skill dan pengalaman kamu.
Pas nulis cover letter, penting banget buat nunjukin skill dan pengalaman kamu. Tujuannya biar HRD sadar kalau kamu emang cocok dan layak buat posisi yang kamu lamar. Tapi pastikan skill dan pengalaman yang kamu tulis itu nyambung sama posisi yang kamu incar, biar nggak kelihatan ngasal.

10. Pastikan kamu memang cocok buat posisi itu.
Sebelum capek-capek nulis cover letter, pastikan dulu kamu emang memenuhi syarat buat posisi tersebut. Cek dulu apa aja pengalaman, kemampuan, atau keahlian yang dicari sama perusahaan, terus cocokkan sama yang kamu punya. Biar kamu nggak buang waktu nulis surat buat posisi yang sebenarnya bukan bidang kamu.

11. Gunakan cover letter buat jelasin hal-hal tertentu.
Kadang, ada bagian di CV kamu yang bisa bikin HRD bertanya-tanya. Misalnya, ada jeda waktu cukup lama kamu nggak kerja. Nah, kamu bisa pakai cover letter buat jelasin hal-hal kayak gini, biar nggak bikin HRD bingung atau curiga.

12. Cover letter bisa jadi pengganti tujuan kerja di CV.
Biasanya, di CV kita suka tulis bagian “tujuan karier” atau “job objective”. Tapi, kalau kamu nggak mau taruh itu di CV, kamu bisa menyampaikan tujuan karier kamu lewat cover letter. Bedanya, di cover letter kamu bisa lebih fleksibel, bahkan bisa nunjukin kalau kamu terbuka juga buat posisi lain yang relevan.

13. Biarin cover letter kamu nunjukin kepribadian kamu.
Setiap orang punya gaya nulis masing-masing. Nah, waktu kamu bikin cover letter, usahain gayanya tetap mencerminkan kepribadian kamu. Ini bisa jadi nilai plus kalau HRD merasa kamu menarik dan pengin kenal lebih lanjut pas wawancara.

14. Cover letter berdasarkan lowongan kerja (invited cover letter).
Kalau kamu nulis cover letter karena lihat iklan lowongan kerja, itu disebut invited cover letter. Biasanya lebih gampang dibuat, karena kamu tinggal sesuaikan isinya sama kualifikasi atau syarat yang diminta di iklannya. Cover letter kayak gini cocok banget dipakai kalau kamu nemu lowongan di koran, majalah, atau situs kerja online.

15. Bayangin kamu adalah HRD-nya.
Setelah selesai nulis, istirahat dulu sehari dua hari. Terus, baca ulang cover letter kamu sambil pura-pura jadi HRD-nya. Tanya ke diri sendiri, “Kalau aku yang baca ini, aku tertarik nggak?” Kalau jawabannya “iya”, berarti cover letter kamu udah oke dan siap dikirim.

16. Kalau mentok waktu nulis, berhenti dulu.
Kadang, kita bisa kehabisan ide atau nggak bisa fokus pas nulis cover letter. Kalau udah gitu, jangan dipaksain. Bisa jadi kamu lagi stres atau butuh istirahat. Coba tinggalin dulu satu atau dua hari, terus lanjut nulis lagi pas pikiran udah lebih fresh.

17. Manfaatkan internet semaksimal mungkin.
Salah satu hal tersulit saat nulis cover letter adalah gimana cara mulai nulisnya. Tapi tenang aja, kamu bisa cari contoh-contoh cover letter di internet. Banyak banget referensi yang bisa bantu kamu nulis dengan format yang benar.

18. Bandingkan surat lamaran dan CV kamu berdampingan.
Waktu kamu mau menyelesaikan surat lamaran dan CV, coba taruh dua-duanya berdampingan. Tujuannya supaya kamu bisa cek apakah format dan font-nya udah serasi. Sebaiknya sih pakai jenis font yang sama biar kelihatan lebih rapi dan nyambung. Ukuran font-nya nggak harus sama, tapi kalau bisa disamain juga bagus.

19. Surat lamaran “tidak diundang”.
Kadang kamu mungkin penasaran apakah sebuah perusahaan lagi buka lowongan atau nggak. Nah, kamu bisa kirim surat lamaran duluan meskipun mereka belum buka lowongan. Ini namanya surat lamaran yang “nggak diundang”. Intinya kamu ngenalin diri dan ngasih tahu mereka kalau kamu bisa jadi orang yang mereka butuhin nanti. Meskipun belum ada lowongan, setidaknya mereka udah tahu kamu dan bisa hubungi kamu kalau sewaktu-waktu butuh orang dengan kemampuan kayak kamu.

20. Tujukan surat lamaran ke orang yang spesifik.
Hindari buka surat lamaran dengan “Yth. Bapak/Ibu” atau “Kepada Manajer”. Sebaiknya cari tahu nama orang yang akan baca surat kamu. Ini bikin surat kamu lebih personal dan bisa lebih menarik perhatian mereka.

21. Jangan lupa bikin kalimat pembuka yang menarik.
Kalimat pertama dalam surat lamaran kamu harus bisa langsung narik perhatian. Soalnya HR bisa baca ratusan surat lamaran setiap hari. Kalau kalimat pertamanya aja nggak menarik, bisa-bisa surat kamu langsung dilewatin.

22. Singkat tapi kena, itu lebih baik.
HR biasanya nggak suka baca surat lamaran yang panjang dan membosankan. Jadi, usahakan surat kamu singkat, padat, dan to the point. Gunakan spasi yang cukup biar nggak kelihatan penuh banget. Lebih baik pendek tapi jelas, daripada panjang tapi muter-muter.

23. Jelaskan apa yang bisa kamu berikan ke perusahaan.
Ingat, perusahaan cari orang yang bisa kasih kontribusi. Jadi, kamu harus bisa nunjukin di surat kamu bahwa mereka bakal untung kalau merekrut kamu. Jelaskan dengan jelas skill dan kemampuan kamu yang bisa bantu mereka.

24. Pilih kata-kata yang gampang dipahami.
Nggak usah pakai istilah teknis yang ribet. Gunakan bahasa yang sederhana dan gampang dimengerti. Soalnya HR nggak punya waktu buat mikirin arti kata-kata susah. Kalau surat kamu mudah dipahami, kemungkinan besar mereka akan terus baca sampai habis.

25. Ajak perekrut buat ambil tindakan.
Di akhir surat, kasih tahu dengan sopan apa yang kamu harapkan setelah mereka baca surat kamu. Misalnya, kamu bisa bilang kamu menantikan undangan wawancara dalam minggu ini. Ini bisa jadi pengingat halus buat mereka kalau kamu serius dan siap.

26. Surat lamaran rujukan (referral).
Kalau kamu kenal seseorang yang kerja atau punya koneksi dengan perusahaan tujuan kamu, kamu bisa sebutin nama orang itu di awal surat. Ini disebut surat lamaran rujukan. Biasanya, ini bisa langsung narik perhatian perekrut dan ningkatin peluang kamu dibanding pelamar lain.

27. Tidur cukup sebelum nulis surat lamaran.
Surat lamaran bisa jadi penentu kamu keterima kerja atau nggak. Jadi, pastikan kamu dalam kondisi yang fit waktu nulis. Kalau nulisnya malam-malam, sempatin tidur sebentar dulu, sekitar 15 menit juga cukup, supaya pikiran segar dan hasil tulisan kamu lebih oke.

28. Sabar.
Terkadang menulis surat lamaran untuk lowongan pekerjaan tertentu bisa terasa sulit. Kamu harus sabar, supaya nggak malah nyampah dengan banyak kertas yang dibuang begitu aja. Kalau merasa kewalahan, coba tarik napas dalam-dalam, tutup mata sejenak, baru lanjut lagi.

29. Minta temanmu baca surat lamaranmu.
Mintalah teman atau anggota keluarga dekat untuk membaca surat lamaran kamu. Ini bisa memastikan kalau surat lamaran kamu terdengar bagus. Selain itu, mereka bisa kasih masukan buat memperbaikinya kalau memang ada bagian yang perlu diubah.

30. Cek contoh surat lamaran.
Sekarang ini banyak contoh surat lamaran yang bisa kamu temukan di internet. Sebelum mulai nulis surat lamaranmu, ada baiknya cek beberapa contoh dulu. Dengan begitu, kamu bisa dapat gambaran yang lebih jelas tentang bagaimana cara memulai, dan juga mengikuti format yang tepat.

31. Jangan kirim surat lamaran yang umum.
Ingat, perekrut biasanya udah baca ribuan surat lamaran. Jadi, mereka bisa langsung tahu kalau surat lamaran yang kamu kirim itu template umum atau salinan massal. Surat lamaran yang biasa nggak bakal ngasih kesan yang kuat. Pastikan kamu selalu menulis surat lamaran yang original untuk setiap posisi yang kamu lamar, supaya kesempatanmu lebih besar.

32. Jangan lupa sertakan informasi kontak.
Penting untuk mencantumkan informasi kontak di surat lamaran kamu, karena itu adalah cara satu-satunya bagi perekrut untuk menghubungi kamu untuk wawancara. Pastikan kamu juga mencantumkan nomor alternatif, kalau-kalau nomor utama nggak bisa dihubungi. Selain itu, pastikan nomor yang kamu cantumkan bisa menghubungi kamu langsung, bukan orang lain atau mesin penjawab.

33. Pastikan surat lamaranmu mudah dibaca.
Buat surat lamaranmu mudah dibaca supaya perekrut bisa memahami dengan jelas. Kamu bisa pakai bullet points atau teknik format khusus lainnya. Selain itu, pastikan surat lamaranmu singkat dan padat, supaya perekrut bisa langsung paham inti dari suratmu.

34. Tanda tangani surat lamaranmu dengan nama.
Salah satu hal terburuk yang bisa kamu lakukan saat membuat surat lamaran adalah mengirimkannya tanpa nama dan tanda tangan. Menandatangani surat lamaran adalah cara untuk menunjukkan bahwa kamu serius dan bertanggung jawab atas apa yang kamu tulis. Saat menandatanganinya, pastikan kamu melakukannya dengan tegas, karena itu menunjukkan rasa percaya diri.

35. Pastikan nada surat lamaranmu tepat.
Penting untuk memastikan surat lamaranmu memiliki nada yang menunjukkan kepercayaan dirimu. Namun, jangan berlebihan karena bisa terdengar sombong. Untuk memeriksanya, coba baca lagi surat lamaranmu dan bayangkan kamu bukan yang menulisnya. Selain itu, kamu juga bisa minta teman yang jujur untuk membacanya.

36. Buat surat lamaranmu menarik.
Jika kamu jadi perekrut, salah satu hal yang bisa membuat kamu berhenti membaca surat lamaran adalah jika surat itu membosankan. Jadi, pastikan surat lamaranmu tidak membosankan dan menarik untuk dibaca. Fokuskan pada kalimat yang menarik dan kata-kata yang penuh semangat, supaya perekrut tertarik untuk membaca sampai habis.

37. Waspadai kesalahan umum dalam surat lamaran generik.
Jika kamu menggunakan format surat lamaran generik, biasanya kamu hanya perlu mengedit beberapa detail, seperti tanggal, nama yang dituju, dan sebagainya. Namun, ini bisa jadi salah satu kesalahan besar jika kamu lupa mengubah detail tersebut. Jika kamu salah, jangan berharap perekrut akan menghubungi kamu untuk wawancara. Jadi, hindari menggunakan surat lamaran jenis ini supaya kamu nggak melakukan kesalahan.

38. Surat lamaran sebagai respon iklan lowongan pekerjaan.
Jika kamu menulis surat lamaran sebagai respon terhadap iklan lowongan pekerjaan, pastikan kamu memperhatikan persyaratan posisi tersebut. Dengan begitu, kamu bisa mencantumkan keterampilan, bakat, dan pengalaman yang sesuai dengan persyaratan tersebut. Ini akan mempermudah perekrut untuk menilai apakah kamu cocok atau tidak.

39. Jangan lupa tentang keterampilan yang bisa dipindahkan.
Keterampilan yang bisa dipindahkan adalah keterampilan yang kamu dapatkan dari berbagai aktivitas dalam hidupmu, seperti parenting, pekerjaan, proyek, kelas, olahraga, dan lainnya. Ketika kamu menyebutkan keterampilan ini dalam surat lamaranmu, itu bisa meningkatkan peluangmu untuk diterima, karena keterampilan ini bisa diterapkan di berbagai jenis pekerjaan yang kamu inginkan.

40. Buat surat lamaranmu terasa seperti percakapan.
Jika surat lamaranmu terdengar seperti percakapan, kamu akan menunjukkan kepribadianmu kepada perekrut. Ini bisa mengurangi kemungkinan mereka melewatkan surat lamaranmu. Selain itu, ini juga bisa meyakinkan mereka bahwa kamu tahu bagaimana membangun hubungan meskipun kalian belum pernah bertemu.

41. Jangan lupa sebutkan pencapaianmu.
Perekrut tahu bahwa ketika mereka merekrut karyawan baru, mereka harus menginvestasikan waktu dan uang untuk mengembangkan karyawan tersebut, serta membayar jasa mereka. Oleh karena itu, mereka ingin yang terbaik di bidangnya. Jadi, jangan lupa untuk memberitahukan pencapaianmu dalam surat lamaran agar mereka tahu potensi yang kamu miliki.

42. Menunjukkan bahwa kamu mau belajar.
Saat kamu menulis bahwa kamu siap untuk belajar, ingatlah bahwa ini bisa berarti hal yang berbeda bagi tiap perekrut. Bisa jadi itu berarti kamu terbuka untuk pekerjaan lain dalam perusahaan, namun juga bisa mengingatkan perekrut tentang pelatihan dan biaya yang diperlukan. Jadi, lebih baik jika kamu tidak menambahkan pernyataan ini dalam surat lamaranmu. Fokuslah pada apa yang bisa kamu berikan untuk perusahaan, karena itulah yang akan diperhatikan oleh perekrut.

43. Jangan lupa menunjukkan kemampuanmu untuk memenuhi tenggat waktu.
Salah satu hal yang dikhawatirkan oleh perekrut saat merekrut karyawan baru adalah apakah karyawan baru tersebut bisa memenuhi tenggat waktu. Hal ini penting karena bisa mempengaruhi kinerja bisnis secara keseluruhan. Jadi, pastikan kamu memberi tahu mereka bahwa kamu memiliki kemampuan ini, agar mereka yakin bahwa merekrutmu adalah keputusan yang tepat.

44. Jangan hanya mengulang isi resume.
Surat lamaran tidak berguna jika hanya mengulang apa yang ada di resume. Perekrut akan merasa bahwa dia telah membuang waktu untuk membaca dua dokumen yang sama. Surat lamaran seharusnya menjelaskan lebih jauh tentang resume dan memberikan penjelasan lebih rinci tentang pengalaman atau keterampilanmu.

45. Jangan terkesan lemah saat mengirim surat lamaran lewat email.
Saat mengirim surat lamaran lewat email, jangan bilang bahwa resume kamu terlampir untuk dibaca jika mereka mau. Itu akan memberi kesan bahwa kamu tidak yakin resume kamu layak dibaca. Katakan dengan jelas dan tegas, dan harapkan mereka untuk membacanya, agar mereka memang melakukannya.

46. Menyebutkan hobi dan minat.
Beberapa orang suka mencantumkan hobi dan minat dalam surat lamaran mereka. Namun, sebelum menuliskannya, pikirkan apakah itu relevan dengan posisi yang dilamar atau tidak. Kalau ragu, lebih baik jangan mencantumkannya, agar surat lamaranmu tetap singkat dan fokus.

47. Kamu bisa merujuk ke atasan sebelumnya jika perlu.
Saat menulis surat lamaran, kamu tentu ingin mempromosikan dirimu kepada perekrut dengan menunjukkan nilai dirimu. Untuk memberi kesan lebih kredibel, kamu bisa merujuk pada atasanmu sebelumnya dan mengatakan bahwa mereka bisa mengonfirmasi hal-hal yang kamu sebutkan. Dengan cara ini, perekrut tidak perlu repot menelepon atasanmu, mereka akan percaya begitu saja.

48. Jangan lupa kemampuanmu untuk menangani berbagai tugas.
Kemampuan untuk menangani banyak tugas adalah keterampilan yang bisa kamu peroleh dari berbagai pekerjaan. Tapi, kamu bisa menyebutkan ini di surat lamaranmu, karena keterampilan ini bisa diterapkan di banyak jenis pekerjaan. Jangan lupa untuk menyebutkannya, karena banyak perekrut yang mencari orang yang bisa mengerjakan banyak hal sekaligus. Ini adalah nilai tambah yang bisa meningkatkan peluangmu untuk diterima.

49. Menjadi dinamis.
Banyak perusahaan yang terus mengalami perubahan, baik dalam cara mereka bekerja maupun dalam berhubungan dengan pelanggan. Jadi, memberi tahu perekrut bahwa kamu seorang yang dinamis itu ide yang baik. Artinya, kamu fleksibel dan bisa diandalkan saat ada perubahan yang perlu dilakukan.

50. Paragraf pembuka surat lamaranmu.
Paragraf pembuka surat lamaran harus ditulis sedemikian rupa agar langsung menarik perhatian pembaca. Di sini, kamu bisa menyatakan niatmu dan memberikan gambaran singkat tentang apa yang bisa kamu lakukan untuk mereka.

51. Jumlah paragraf dalam surat lamaranmu.
Dalam surat lamaran, tiga paragraf sudah cukup. Kalau perlu penjelasan lebih lanjut, empat paragraf juga masih oke. Setiap paragraf sebaiknya memiliki konten yang berbeda, dan masing-masing paragraf terdiri dari tiga atau empat kalimat.

52. Format surat lamaranmu.
Memberikan banyak ruang kosong di surat lamaran itu ide yang baik. Jadi, saat memformat surat lamaran, pastikan ada margin yang cukup lebar. Selain itu, menggunakan jarak ganda antar paragraf juga langkah yang baik.

53. Jumlah halaman surat lamaran.
Ingat, perekrut bisa membaca puluhan hingga ratusan surat lamaran dan resume dalam sehari, jadi itu pekerjaan yang cukup membosankan bagi mereka. Oleh karena itu, surat lamaranmu sebaiknya hanya satu halaman saja. Tidak ada pengecualian untuk ini, karena lebih baik surat lamaranmu singkat dan mudah dipahami.

54. Cek kesalahan ejaan.
Selalu ada kemungkinan kamu salah mengeja beberapa kata, apalagi jika kamu menulis surat lamaran dalam waktu terbatas. Jadi, pastikan untuk memeriksa ejaan dengan teliti. Kamu bisa membaca surat lamaranmu beberapa kali atau menggunakan alat bantu pengecekan ejaan.

55. Tunjukkan minat jangka panjangmu terhadap pekerjaan yang kamu lamar.
Saat menulis surat lamaran, kamu perlu memberi kesan bahwa kamu tertarik untuk bekerja dalam jangka panjang. Ingat, banyak perekrut yang tidak ingin mengulang proses rekrutmen terus-menerus. Jadi, jika kamu bisa menyampaikan minat jangka panjang secara halus, itu bisa meningkatkan peluangmu untuk diterima.

56. Jangan mengeluh tentang atasan sebelumnya dalam surat lamaranmu.
Mengeluh tentang atasan atau pekerjaan sebelumnya, baik dalam surat lamaran maupun wawancara, itu bukan ide yang baik. Perekrut bisa berpikir bahwa kamu akan mengeluh tentang mereka juga jika kamu memutuskan untuk pindah kerja. Fokuslah menulis hal-hal positif dalam surat lamaranmu, agar pembaca merasa lebih nyaman membaca surat tersebut.

57. Surat lamaran dan resume memiliki tujuan yang berbeda.
Saat menulis surat lamaran, ingatlah bahwa tujuannya berbeda dengan resume. Meskipun kamu ingin menghubungkannya dengan resume, jangan hanya mengandalkan resume untuk meyakinkan perekrut. Surat lamaran adalah kesempatanmu untuk menjelaskan kualifikasi dan keterampilan yang membuatmu cocok dengan pekerjaan tersebut.

58. Apa yang terjadi jika kamu mengekspresikan hal negatif dalam surat lamaranmu.
Menyampaikan hal-hal negatif dalam surat lamaran, seperti mengeluh tentang pekerjaan sebelumnya, bisa merusak kesempatanmu untuk mendapatkan pekerjaan yang kamu inginkan. Ini karena bisa membuat calon pemberi kerja berpikir bahwa kamu tidak bersyukur, tidak menghargai, dan tidak loyal. Selain itu, hal ini juga bisa membuat mereka sadar bahwa mereka tidak ingin kamu menjadi bagian dari tim mereka.

59. Pernyataan yang menarik perhatian.
Pada paragraf pertama surat lamaranmu, kamu harus menggunakan pernyataan yang menarik perhatian. Namun, jangan hanya menggunakan pernyataan tersebut hanya untuk menarik perhatian pembaca. Pastikan pernyataan tersebut relevan dengan pekerjaan yang kamu lamar, supaya pembaca benar-benar tertarik.

60. Fokus pada kekuatanmu.
Surat lamaran harus mengekspresikan kekuatanmu, bukan kelemahanmu. Jangan buat pembaca membayangkanmu sebagai seseorang yang putus asa, butuh, atau lemah. Posisionalkan dirimu sebagai pilihan yang tepat bagi calon pemberi kerja dengan fokus pada kekuatanmu, sehingga mereka akan percaya bahwa kamu pantas diberi kesempatan.

61. Jangan buat surat lamaran untuk pekerjaan yang tidak sesuai dengan pengalaman dan keahlianmu.
Memang benar bahwa kamu tidak akan kehilangan apa-apa jika mengirim surat lamaran dan resume untuk pekerjaan yang tidak sesuai dengan pengalaman dan keahlianmu. Namun, sebenarnya kamu akan membuang-buang waktu. Selain itu, kamu juga membuang waktu orang lain.

62. Sesuaikan surat lamaranmu dengan pekerjaan yang kamu lamar.
Walaupun memiliki format dasar untuk surat lamaran itu berguna, sebaiknya kamu sesuaikan surat lamaran dengan pekerjaan yang kamu lamar. Melakukan ini akan membuat surat lamaranmu terlihat lebih asli. Selain itu, ini juga akan meningkatkan peluangmu untuk diundang wawancara, karena pemberi kerja tidak suka surat lamaran yang generik.

63. Minimalkan jumlah kata.
Saat menulis surat lamaran, usahakan untuk meminimalkan jumlah kata yang kamu masukkan. Dengan cara ini, surat lamaranmu akan lebih singkat dan langsung pada intinya. Selain itu, ini juga akan membantu membuat surat lamaran lebih mudah dipahami.

64. Kamu bisa memberikan contoh.
Untuk membuktikan klaim dalam surat lamaranmu, seperti memberikan pelayanan ekstra untuk pelanggan, kamu bisa menyertakan contoh. Pastikan contoh tersebut ditulis dalam paragraf yang singkat. Dengan melakukan ini, kamu memperkuat kualitas baik yang kamu miliki, yang akan membuat pembaca lebih mengingatmu.

65. Jadilah seorang salesperson.
Pikirkan dirimu sebagai seorang salesperson saat menulis surat lamaran. Anggap surat lamaranmu sebagai surat penjualan, di mana kamu perlu meyakinkan seseorang untuk membeli produk. Produk di sini adalah dirimu, dan jika kamu fokus pada manfaat yang bisa mereka dapatkan dengan mempekerjakanmu, maka peluangmu untuk dipilih akan lebih besar.

66. Gunakan kata-kata aksi.
Menulis surat lamaran harus melibatkan kata-kata aksi. Ini karena kamu ingin surat lamaranmu terasa aktif, bukan pasif. Dengan menggunakan kata-kata aksi, pembaca akan lebih mudah membayangkan apa yang kamu coba sampaikan. Selain itu, ini juga bisa membantu mereka memutuskan langkah selanjutnya setelah membaca suratmu.

67. Biarkan keputusan ada di tangan calon pemberi kerja.
Saat menulis dan mengirimkan surat lamaran, anggap ini sebagai tindakanmu yang harus ditanggapi oleh pembaca. Oleh karena itu, buat surat lamaran yang mengandung ajakan untuk bertindak. Misalnya, sebelum mengakhiri surat, nyatakan bahwa kamu mengharapkan wawancara. Selain itu, kamu bisa juga lebih proaktif dengan menyatakan bahwa kamu akan melakukan follow-up dengan menelepon mereka.

68. Jenis surat lamaran terbaik.
Secara umum, ada tiga jenis surat lamaran: yang diminta, yang tidak diminta, dan surat lamaran referensi. Sebaiknya, kamu lebih memahami tujuan dari masing-masing jenis surat lamaran tersebut. Dengan begitu, kamu bisa memilih jenis surat lamaran yang paling cocok untuk situasimu.

69. Proposisi penjualan unikmu.
Beberapa orang tidak tahu hal terpenting yang harus mereka masukkan dalam surat lamaran. Sebenarnya itu adalah proposisi penjualan unikmu. Di sini kamu perlu memberi tahu calon pemberi kerja mengapa kamu adalah pilihan yang lebih baik dibandingkan pelamar lain.

70. Bayangkan apa yang dipikirkan pemberi kerja.
Agar surat lamaranmu efektif, kamu harus membayangkan apa yang dipikirkan pembaca saat menulis surat tersebut. Sebagian besar pemberi kerja akan berpikir mengapa mereka harus mempekerjakanmu. Jadi, pastikan surat lamaranmu memberikan alasan yang meyakinkan agar mereka ingin mempekerjakanmu.

71. Buat surat lamaranmu unik.
Jika kamu memeriksa contoh surat lamaran di internet, kamu akan menemukan bahwa sebagian besar mengikuti format dasar, dengan 3 atau 4 paragraf. Untuk membuatnya lebih unik, kamu bisa menyoroti kualifikasimu atau menebalkan tulisan tersebut. Kamu juga bisa menggunakan bullet points untuk menunjukkan keahlianmu. Ini akan membuat surat lamaranmu lebih mudah dibaca dan lebih menarik.

72. Mencantumkan referensi dalam surat lamaran.
Tidak perlu mencantumkan referensimu dalam surat lamaran kecuali jika diminta oleh pemberi kerja. Biasanya, referensi hanya perlu diberikan setelah kamu melalui wawancara dan berada di tahap akhir proses perekrutan.

73. Minta bantuan teman.
Memiliki banyak teman pasti akan membantu kamu dalam membuat surat lamaran yang bagus. Jika kamu punya teman yang bekerja di bagian perekrutan perusahaan, kamu bisa meminta bantuan mereka untuk mengevaluasi surat lamaranmu. Biarkan mereka membaca dan memberikan saran atau perbaikan sebelum kamu mengirimkannya.

74. Langsung ke intinya saat menulis surat Anda.
Menulis surat lamaran yang efektif bisa dilakukan dengan langsung ke intinya. Kalau Anda bertele-tele, calon pemberi kerja Anda bisa jadi bosan membaca surat lamaran yang panjang. Ini bisa membuatnya kehilangan minat pada kualifikasi dan keterampilan Anda, yang bisa menghambat peluang Anda untuk diterima.

75. Gunakan pemikiran yang menantang.
Surat lamaran dengan pemikiran yang menantang bisa meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan wawancara. Ini bisa meyakinkan pemberi kerja bahwa berbicara dengan Anda akan menarik. Bahkan, bisa jadi mereka akan menghubungi Anda untuk wawancara meskipun mereka tidak berniat untuk merekrut siapa pun saat itu.

76. Pujilah perusahaan.
Jika perusahaan yang Anda lamar baru saja meraih pencapaian, sebutkan hal itu dalam surat lamaran Anda. Memuji pencapaian perusahaan dapat menjadi cara yang baik untuk menarik perhatian di paragraf pembuka. Ini akan memotivasi pembaca untuk melanjutkan membaca surat Anda.

77. Jangan ragu untuk merevisi surat lamaran Anda.
Jika teman Anda bilang surat lamaran Anda perlu diperbaiki dan Anda merasa dia benar, jangan ragu untuk menulis ulang surat tersebut. Ingat, surat lamaran Anda harus sempurna agar Anda bisa lolos wawancara. Sebaiknya Anda menulisnya lebih awal agar tidak terburu-buru.

78. Paragraf kedua surat lamaran Anda.
Surat lamaran yang baik biasanya terdiri dari 3 sampai 4 paragraf pendek. Paragraf pertama berfokus untuk menarik perhatian pembaca, sementara paragraf kedua berisi kualifikasi profesional dan akademis Anda. Di sini, Anda bisa menambahkan informasi tambahan tentang bagaimana perusahaan bisa diuntungkan dengan merekrut Anda.

79. Jangan terdengar terlalu menganggap remeh di paragraf pertama.
Jika Anda terdengar terlalu menganggap remeh di paragraf pertama, pembaca bisa merasa Anda sedang memberi tahu mereka apa yang harus dilakukan. Ini sebenarnya tidak baik, karena bisa membuat pemberi kerja merasa terganggu. Pastikan tidak ada pernyataan yang terlalu menganggap remeh agar peluang Anda diterima tetap baik.

80. Tidak perlu membahas terlalu banyak hal dalam surat lamaran.
Meskipun surat lamaran biasanya adalah hal pertama yang dibaca oleh pemberi kerja, Anda tidak perlu membahas banyak hal di dalamnya. Sebaiknya surat Anda singkat. Namun, jangan terlalu membatasi diri. Pastikan Anda menjelaskan keterampilan dan kualifikasi yang tidak dapat Anda sampaikan di CV agar pemberi kerja bisa melihat alasan mengapa mereka harus mempertimbangkan Anda untuk posisi tersebut.

81. Selalu berpikir positif.
Meskipun ini pertama kalinya Anda menulis surat lamaran, Anda harus tetap berpikir positif. Anda harus percaya bahwa Anda bisa menulis surat lamaran yang efektif. Ketika Anda berpikir positif, surat Anda juga bisa meyakinkan pemberi kerja untuk menghubungi Anda untuk wawancara.

82. Apa yang harus difokuskan jika Anda belum memiliki pengalaman kerja yang relevan.
Terkadang, Anda bisa kehilangan rasa percaya diri dalam menulis surat lamaran karena kurangnya pengalaman yang mendukung kualifikasi Anda. Dalam situasi ini, cobalah untuk lebih fokus pada keterampilan yang dapat dipindahkan (transferable skills). Keterampilan ini bisa diterapkan di berbagai bidang, dan jika pemberi kerja melihatnya, mereka mungkin tertarik untuk membahas kualifikasi Anda lebih lanjut.

83. Menulis paragraf ketiga surat lamaran.
Jika paragraf pertama berfokus untuk menarik perhatian pembaca, dan paragraf kedua membahas keterampilan dan kualifikasi Anda, maka Anda juga harus tahu apa yang harus ditulis di paragraf ketiga. Di paragraf ketiga, Anda bisa melanjutkan pembahasan tentang kualifikasi Anda, namun juga hubungkan diri Anda dengan perusahaan tersebut. Ini adalah kesempatan untuk menunjukkan pengetahuan Anda tentang perusahaan.

84. Percaya diri.
Jika Anda kurang percaya diri, Anda mungkin tidak bisa menulis surat lamaran yang meyakinkan pembaca untuk merekrut Anda. Karena itu, Anda perlu membangun rasa percaya diri terlebih dahulu. Ingat-ingat bagaimana Anda membantu perusahaan sebelumnya, agar Anda bisa mengingat betapa berharganya kontribusi Anda. Jangan lupa juga tentang prestasi pendidikan Anda.

85. Tonjolkan hal positif dalam surat lamaran Anda.
Menggunakan frasa seperti “Saya percaya” atau “Saya rasa” tidak cukup kuat untuk menonjolkan hal positif dalam surat lamaran Anda. Sebaiknya, ganti dengan “Saya yakin” atau “Saya sangat yakin.” Ini akan memberi kesan percaya diri dan kuat dalam surat lamaran Anda.

86. Sebutkan waktu ketersediaan Anda dalam surat lamaran.
Di paragraf terakhir, tunjukkan minat Anda untuk diwawancara, namun sebutkan juga waktu Anda tersedia. Jangan lupa untuk mencantumkan hari dan jam yang bisa Anda temui.

87. Template surat lamaran.
Jika Anda tidak tahu bagaimana cara menulis surat lamaran, Anda bisa menggunakan template. Di internet, banyak contoh surat lamaran yang bisa Anda jadikan acuan untuk memulai menulis surat lamaran.

88. Mengirim surat lamaran lewat email.
Jika Anda ingin mengirim surat lamaran melalui email, pastikan Anda melampirkannya sebagai file. Membaca surat lamaran langsung di email tidak disarankan, terutama dalam hal formatnya. Dengan melampirkannya, pembaca bisa lebih mudah membacanya dan mencetaknya jika diperlukan.

89. Jangan lupa menjelaskan jeda pekerjaan Anda.
Saat mengirim CV, pemberi kerja mungkin akan bertanya-tanya tentang periode di mana Anda tidak bekerja. Manfaatkan surat lamaran untuk menjelaskan hal ini secara singkat di paragraf kedua atau ketiga, kemudian alihkan perhatian pembaca kembali pada pencapaian dan kualifikasi Anda.

90. Tunjukkan antusiasme Anda di akhir surat.
Sebelum menutup surat lamaran, tunjukkan antusiasme Anda untuk diwawancara. Katakan betapa Anda sangat menantikan kesempatan bertemu dengan mereka. Ini akan meyakinkan pemberi kerja bahwa Anda benar-benar tertarik dengan posisi yang Anda lamar.

91. Luangkan waktu untuk menulis surat lamaran.
Menulis surat lamaran yang baik memerlukan waktu, apalagi jika Anda serius ingin mendapat pekerjaan itu. Jangan terburu-buru menulisnya. Selain itu, periksa kembali surat lamaran Anda beberapa kali agar bisa memastikan itu bisa meningkatkan peluang Anda untuk dipanggil wawancara.

92. Gunakan kata-kata yang menunjukkan semangat dan antusiasme Anda.
Semangat dan antusiasme adalah dua faktor penting yang diinginkan pemberi kerja. Itu mencerminkan motivasi Anda dalam bekerja. Maka dari itu, pastikan Anda menggunakan kata-kata yang bisa menunjukkan semangat dan antusiasme Anda terhadap pekerjaan yang Anda lamar.

93. Bagian-bagian penting dalam surat lamaran.
Agar surat lamaran Anda lengkap dan efektif, Anda perlu mengetahui bagian-bagian yang harus ada di dalamnya. Bagian-bagian tersebut adalah salam pembuka, data yang menjelaskan mengapa Anda layak dipertimbangkan, penutupan, tanda tangan, dan bagian kontak. Fokus pada bagian-bagian ini agar Anda tidak lupa menyertakan informasi penting.

94. Cara membuat surat lamaran yang terfokus.
Surat lamaran yang terfokus artinya surat lamaran yang dibuat untuk menargetkan pekerjaan yang kamu inginkan. Untuk mencapainya, kamu perlu mencatat kriteria yang dibutuhkan oleh perusahaan untuk lowongan pekerjaan tersebut. Setelah itu, buat daftar keterampilan dan pengalamanmu. Dengan begitu, kamu bisa mengetahui keterampilan dan pengalamanmu yang cocok dengan kriteria yang diinginkan perusahaan, dan masukkan hanya yang relevan dalam surat lamaranmu.

95. Alasan untuk menyesuaikan surat lamaran.
Memang benar bahwa menyesuaikan surat lamaran untuk setiap pekerjaan yang kamu lamar bisa memakan waktu. Namun, ini sebenarnya akan meningkatkan peluangmu untuk diterima. Saat kamu menyesuaikan surat lamaranmu, kamu akan menunjukkan kepada perusahaan bahwa kamu dan perusahaan tersebut adalah pasangan yang sempurna.

96. Mengirim surat lamaran melalui email.
Biasanya, jika kamu mengirim surat lamaran melalui email, ada petunjuk khusus yang diberikan oleh perusahaan. Pastikan untuk mengikuti instruksi tersebut dengan tepat agar lamaranmu dipertimbangkan. Misalnya, jika perusahaan meminta kamu untuk menyalin dan menempelkan surat lamaran ke dalam badan email selain melampirkannya, maka kamu harus mengikuti instruksi tersebut. Selain itu, bisa jadi mereka juga memiliki ketentuan mengenai jenis dan ukuran font yang digunakan.

97. Mempekerjakan orang untuk membuat surat lamaranmu.
Saat ini, ada orang yang menawarkan jasa pembuatan surat lamaran. Meskipun mereka memberikan kenyamanan, mempekerjakan orang lain untuk membuat surat lamaranmu tidak menjamin peluang diterima lebih besar. Hal ini karena, jika seseorang lain yang menulis surat lamaranmu, kamu mungkin tidak terlalu familiar dengan surat tersebut dan tidak ada sentuhan pribadi dari dirimu.

98. Belajar lebih banyak tentang cara membuat surat lamaran.
Jika kamu ingin belajar lebih banyak tentang cara menulis surat lamaran yang efektif, kamu bisa mencari informasi lebih lanjut secara online. Banyak situs web yang menyediakan contoh surat lamaran, bahkan ada tutorial online yang bisa diakses secara gratis. Lakukan riset di internet agar lebih mudah dan praktis.

99. Tidak perlu mengungkapkan semua detail latar belakangmu.
Ingat, tidak perlu mengungkapkan semua detail tentang latar belakangmu dalam surat lamaran. Jika kamu melakukannya, kamu bisa saja secara tidak sengaja mengungkapkan kelemahanmu. Selalu fokus pada kelebihanmu dan jangan menggali terlalu dalam tentang masa lalumu agar kelemahanmu tidak terbuka.

100. Tulis lebih banyak surat lamaran.
Untuk memperoleh lebih banyak pengalaman dalam menulis surat lamaran, kamu harus sering menulis. Jadi, jika ada banyak lowongan pekerjaan yang bisa kamu lamar, mulailah menulis surat lamaran yang dipersonalisasi sekarang juga. Semakin banyak surat lamaran yang kamu tulis, semakin nyaman kamu melakukannya.