Panduan Untuk Sampai Pada Keputusan

Panduan Untuk Sampai Pada Keputusan – Pengambilan keputusan adalah bagian besar dari kehidupan seharihari setiap individu, jadi belajar bagaimana cara membuat keputusan dengan efektif sangat penting. Meskipun kadangkadang pengambilan keputusan bisa terasa membingungkan, sebenarnya itu bisa menjadi cukup mudah jika kita sudah mempelajari dan mempraktikkannya secara teratur. Buku ini akan membantu kamu memulai.

Pengambilan Keputusan

Mungkin ada beberapa hal yang perlu dieksplorasi terlebih dahulu, seperti halhal yang harus dihindari atau yang dianggap negatif saat mencoba membuat keputusan dengan efektif. Ingin semuanya berjalan dengan pasti atau menunggu banyak hal positif muncul sebelum bertindak dalam pengambilan keputusan justru bisa membuat seseorang terhenti dan bahkan menghindari proses pengambilan keputusan itu sendiri.

Dasar-dasar

Tipe orang perfeksionis sering kali masuk dalam kategori ini dan ini bisa menimbulkan masalah serius, terutama dalam pengambilan keputusan bisnis. Membuat keputusan saat berada dalam kondisi emosional atau hanya karena mood juga perlu dihindari, karena pada titik ini proses berpikir sering kali tidak jelas dan bisa penuh prasangka.

Kesalahan lain adalah keinginan untuk memiliki banyak informasi sebelum memutuskan. Beberapa orang merasa enggan mengambil keputusan apa pun tanpa persetujuan banyak orang.
Kebanyakan orang bijak belajar dari kesalahan mereka dan membuat penilaian yang lebih baik ketika mengambil keputusan berikutnya, dan ini adalah pelajaran yang sangat berharga untuk dipelajari daripada terusmenerus mengulang kesalahan yang sama.

Membuat upaya sadar untuk mengambil keputusan tegas sebelum melanjutkan ke langkah berikutnya adalah kebiasaan yang baik untuk dibangun. Menolak untuk terlalu fokus pada setiap detail kecil akhirnya membantu dalam proses membuat keputusan dengan cepat dan efektif.

Hindari meragukan setiap pemikiran dan tindakan yang mungkin muncul dari keputusan yang sudah dibuat. Terima kemungkinan bahwa tidak semua akan berjalan sesuai rencana dan tetap ambil keputusan untuk melanjutkan. Terkadang pengambilan keputusan yang efektif mengharuskan individu untuk mengambil beberapa risiko, jadi menjadi terlalu berhatihati bisa jadi penghalang.

Tentukan Masalahnya

Memahami masalah terlebih dahulu mungkin adalah cara paling efektif untuk memastikan solusi yang tepat ditemukan, atau setidaknya masalah tersebut dipertimbangkan secara rasional. Proses mengumpulkan informasi sebanyak mungkin untuk membantu dalam mengidentifikasi masalah sebaiknya menjadi langkah pertama. Langsung menarik kesimpulan tanpa informasi yang relevan untuk mendukung asumsi tersebut hanya akan membawa lebih banyak masalah dan komplikasi.

Apa Masalahnya?

Beberapa teknik bisa digunakan dalam usaha untuk menentukan masalah, beberapa di antaranya mungkin termasuk pengamatan langsung terhadap situasi yang ada, kesepakatan tentang gaya yang sedang digunakan, brainstorming, analisis data, dan masih banyak lagi.

Menggunakan studi kasus sebelumnya sebagai kemungkinan cara untuk menyelesaikan masalah juga merupakan salah satu cara untuk mencari solusi. Menganalisis masalah dan siap mempertimbangkan berbagai solusi yang tersedia seharusnya bisa membantu mengurangi, jika tidak sepenuhnya menyelesaikan masalah tersebut.

Memiliki sumber daya yang cukup, seperti anggaran, keahlian, informasi, dan elemenelemen lain yang membantu, tentu dapat mengurangi tekanan secara signifikan, sehingga memberi ruang bagi semua pihak terkait untuk mencapai solusi dengan lebih baik.

Beberapa orang merasa bahwa menjelaskan masalah secara rinci memberikan pemahaman yang lebih baik tentang gambaran keseluruhan dari situasi sebenarnya. Dengan gambaran yang lebih jelas tentang masalah tersebut, solusi bisa lebih disesuaikan dengan latihan pemecahan masalah yang ada.

Dalam kasus lain, ternyata memiliki daftar masalah yang jelas dan spesifik, yang mungkin bisa dikaitkan atau disilangkan dengan masalah yang ada, sangat bermanfaat.

Saat memulai usaha apapun, akan sangat menguntungkan untuk meluangkan waktu untuk mencatat masalah yang mungkin muncul selama proses persiapan dan memiliki solusi yang diperlukan agar tidak ada dampak serius yang terjadi.

Identifikasi dan Evaluasi Alternatif

Memilih solusi tanpa identifikasi dan evaluasi yang tepat terhadap masalah yang ada bisa sangat merugikan dan akhirnya malah menyebabkan masalah yang lebih besar. Oleh karena itu, penting untuk mempertimbangkan setiap aspek masalah secara individu maupun keseluruhan sebelum mengambil tindakan tegas.

Cari Solusinya

Saat mencari solusi terbaik yang juga efektif dari segi biaya, analisis terhadap faktorfaktor yang bertentangan dan yang mendukung harus dipertimbangkan.

Idealnya, program dan langkahlangkah yang serba guna harus dipresentasikan sebelum mengambil tindakan tegas. Semakin banyak alternatif yang ditawarkan, semakin banyak pilihan yang tersedia untuk memastikan langkah yang paling tepat dipilih.

Solusi yang nyaman dan seimbang bisa lebih mudah ditemukan jika semua alternatif dipertimbangkan sekaligus dan dampak masingmasing dipantau.

Pada dasarnya, proses evaluasi tidak seharusnya berfungsi hanya sebagai alat pembenaran, tetapi lebih sebagai alat untuk menyempurnakan setiap opsi alternatif yang dipilih.

Idealnya, beberapa disiplin yang berlawanan dan saling melengkapi harus bekerja sama untuk membandingkan dan menyelidiki secara menyeluruh setiap alternatif yang diajukan melalui berbagai teknik analisis yang sudah ada.

Namun, terbuka untuk menjelajahi teknik lain yang belum pernah dicoba juga perlu dipertimbangkan, tetapi ini hanya bisa menjadi opsi yang layak jika data pendukung mengenai semua kemungkinan hasil sudah cukup jelas dijelaskan.

Hal lain yang perlu dicatat adalah bahwa semua analisis yang dilakukan pasti akan dipengaruhi oleh variabelvariabel, tergantung pada tujuan utama dari proses pengambilan keputusan.

Sebagian besar evaluasi dilakukan berdasarkan faktor pendorong di balik keputusan yang harus diambil. Keputusankeputusan ini mungkin melibatkan kebutuhan untuk memperbaiki layanan atau produk, atau sekadar mengoreksi masalah yang ada yang menyebabkan kerugian pendapatan atau waktu produksi.

Mengetahui semua alternatif yang tersedia membuat proses pengambilan keputusan menjadi lebih efektif dan bisa dijalankan.

Kumpulkan Data Tentang Pilihan Anda

Setiap kali membuat pilihan tentang sesuatu, data yang relevan biasanya dikumpulkan dan dianalisis sebelum keputusan diambil. Pengumpulan data sebaiknya dilakukan secara luas dan menyeluruh untuk mencakup semua kemungkinan hasil yang bisa terjadi.

Semua Informasi

Beberapa hal yang perlu dipertimbangkan, seperti mengidentifikasi potensi hambatan dalam proses evaluasi. Sebaiknya ada sistem yang siap untuk menangani hambatanhambatan yang mungkin muncul terkait proyek yang sedang dievaluasi.

Selanjutnya, upaya untuk mengatasi hambatanhambatan tersebut harus dilakukan dengan tingkat keterampilan yang baik agar hasilnya bisa diterima dan dapat diterapkan. Gambaran umum juga harus diberikan untuk data yang berbeda dan mungkin bervariasi yang dikumpulkan selama proses evaluasi.

Berdasarkan data yang terkumpul, akan sangat berguna untuk memiliki daftar periksa atau daftar pertanyaan yang mungkin muncul selama sesi diskusi dalam proses evaluasi.

Pertanyaanpertanyaan yang sudah diprediksi ini akan membantu agar fokus tetap pada mengidentifikasi solusi yang paling mungkin dan sesuai.

Elemen lain yang bermanfaat untuk dimasukkan dalam latihan pengumpulan data adalah kerangka kerja yang bisa diterapkan untuk mengorganisir, menganalisis, dan menginterpretasikan data yang akan disajikan dalam format laporan berdasarkan hasil yang ditemukan.

Jika pengumpulan data yang lebih kompleks diperlukan, gambaran umum tentang data kuantitatif dan kualitatif harus diformat dan ditekankan selama proses presentasi, agar semua pihak yang terlibat bisa merenungkan hasil tersebut.

Memasukkan praktik untuk mengidentifikasi berbagai audiens dalam proyek dan jenis informasi yang relevan dari data yang sebaiknya mereka ketahui juga bermanfaat dalam hal waktu dan pemahaman terhadap data yang disajikan.

Diskusi terbuka sebaiknya dilakukan untuk membahas pemilihan data yang tersedia, karena ini juga akan membantu untuk mengeksplorasi lebih lanjut aspek evaluasi dalam latihan ini.

Gunakan Akal Sehat dan Perasaanmu

Kebanyakan orang yang sedang mempertimbangkan untuk terjun ke dalam usaha apapun akan mulai mengumpulkan dan membaca materi yang terkait dengan pilihan mereka.

Mencoba meniru atau bahkan menyalin beberapa metode yang sudah terbukti sukses adalah hal yang sangat umum dilakukan oleh banyak orang.

Namun, dari sini juga muncul pemahaman yang sangat penting bahwa pada titik tertentu, akal sehat dan perasaan atau insting, seperti yang beberapa orang sebut, seharusnya diutamakan dibandingkan dengan apa yang telah dipelajari dari buku, seminar, dan halhal serupa.

Gunakan Otakmu

Bagi sebagian besar pengusaha sukses, akal sehat dan insting adalah hal yang mereka yakini sebagai panduan utama dalam pengambilan keputusan, baik itu keputusan besar maupun kecil.

Namun, ini tidak mengesampingkan fakta bahwa semua informasi yang relevan harus dikumpulkan dan dipahami sebelum keputusan tersebut diambil, tetapi kedua elemen, yaitu akal sehat dan perasaan, memang memainkan peran yang cukup penting dalam proses pengambilan keputusan.

Ketika keputusan dibuat dengan mempertimbangkan kedua elemen ini, perasaan nyaman selalu menjadi nilai tambah, karena ini yang akan mendorong seseorang untuk terus berusaha mencapai kesempurnaan.

Mengandalkan kontak yang baik, proses yang sudah terbukti, strategi, margin keuntungan, kerja tim, dan lainnya memang memiliki manfaat, tetapi pada saat yang sama, dua elemen pribadi yang sangat penting yaitu akal sehat dan perasaan tidak boleh diabaikan begitu saja.

Semua persyaratan yang disebutkan sebelumnya sangat penting untuk setiap usaha yang dipertimbangkan, dan jika dipadukan dengan dua elemen pribadi tersebut, ini akan menciptakan awal dari sebuah skenario yang sukses dan dapat dijalankan.

Seringkali, hanya berdasarkan informasi yang dipelajari atau pengalaman masa lalu, seseorang bisa mendapatkan wawasan tertentu tentang masalah yang sedang dihadapi yang tidak selalu tampak dari data yang ada saat itu. Oleh karena itu, mengabaikan sepenuhnya aspek akal sehat atau perasaan dalam pengambilan keputusan bisa jadi merupakan kesalahan besar.

Terapkan Keputusanmu

Proses menerapkan keputusan yang sudah dibuat bisa menjadi sangat rumit atau sangat mudah, tergantung pada individu dan seberapa besar komitmen mereka terhadap keputusan tersebut.

Teruskan Keputusanmu

Hal pertama yang mungkin menjadi hambatan terbesar adalah diri individu itu sendiri dan seberapa yakin mereka terhadap keputusan yang akan diterapkan.

Jika keyakinan terhadap keputusan yang dipilih kuat dan pasti, maka proses implementasi akan jauh lebih mudah dan lancar.

Implementasi keputusan harus mencakup penyelesaian atau pelaksanaan proses pengambilan keputusan yang pada gilirannya akan menghasilkan langkah konkret yang harus diambil berdasarkan keputusan yang sudah dibuat.

Hasil yang dicapai dari proses implementasi juga harus dipertimbangkan dengan serius, karena pengambilan keputusan yang rasional sering kali didasarkan pada banyak elemen yang mendasarinya.

Elemenelemen ini yang dapat memengaruhi proses implementasi mungkin muncul dalam bentuk kondisi mental saat ini, kondisi fisik pengambil keputusan, situasi bisnis yang tidak stabil, dan banyak faktor lainnya yang saling berkaitan.

Selama fase implementasi dari proses pengambilan keputusan, banyak individu cenderung meragukan kelayakan keputusan yang telah dibuat.
Pertanyaan seperti apakah keputusan yang dipilih adalah yang terbaik untuk situasi tersebut, atau apakah keputusan tersebut adalah langkah yang benar, dan banyak keraguan serupa sering kali muncul.

Kesimpulannya

Memiliki kepercayaan diri terhadap keputusan yang diambil sangat penting karena ini langsung mempengaruhi proses implementasi.

Keputusan yang memberi kebebasan untuk memiliki kontrol pribadi seharusnya menjadi pilihan yang diambil, karena dengan menerapkan keputusan seperti ini, usaha akan tumbuh baik secara finansial maupun fisik ke arah yang lebih tinggi.