Cara Capai Kesuksesan Dengan Melakukannya Dalam Satu Tahun

Cara Capai Kesuksesan Dengan Melakukannya Dalam Satu Tahun – Banyak dari kita mungkin pernah menemui tujuan di tempat kerja, karena tujuan merupakan inti dari pekerjaan kita dan memberikan fokus pada usaha kita. Pencapaian dan perencanaan tujuan sering kali terkait dengan proses penilaian dan dapat memengaruhi penghasilan atau peluang promosi kita.

Namun, apa saja manfaat dari menetapkan tujuan dan perencanaan di luar dunia korporat? Banyak sekali!

Manfaat Penetapan Tujuan Pribadi dan Perencanaan

1. Anda keluar dari rutinitas
2. Anda mengambil kendali atas kisah hidup Anda
3. Aktivitas Anda sesuai dengan apa yang Anda katakan
4. Anda fokus pada halhal yang penting
5. Anda sukses, apa pun arti kesuksesan itu bagi orang lain
6. Orang lain memahami dari mana Anda berasal

Panduan ini akan memandu Anda melalui langkahlangkah praktis yang diperlukan untuk menghasilkan dan mencapai tujuan berkualitas, serta cara menghindari jebakan utama dan mencapainya dalam waktu singkat. Panduan ini juga terhubung dengan proses perencanaan.

Misi Anda

Hasil tujuan ditetapkan untuk memenuhi kebutuhan bisnis yang mencakup area seperti pencapaian target kinerja pemegang saham, tingkat pelayanan pelanggan, dan kepuasan karyawan.

Perusahaan dengan sistem gaji berbasis kinerja akan menggunakan hasil pencapaian tujuan individu untuk menentukan kenaikan gaji; jika Anda melampaui tujuan Anda, Anda akan mendapatkan penghasilan lebih banyak.

Ini adalah salah satu bonus bagi karyawan untuk bekerja keras untuk perusahaan. Karena alasan ini dan alasan lainnya, penetapan tujuan di tempat kerja dapat menjadi masalah emosional dan membutuhkan manajemen yang hatihati untuk memastikan keadilan.

Tanpa tujuan, baik kinerja yang baik maupun buruk akan terabaikan.

Sebaliknya, kurangnya tujuan yang bermakna dapat berarti bencana bagi perusahaan. Orangorang bisa saja bekerja dengan cara mereka sendiri, mengerjakan halhal yang tidak terkait, atau melakukan usaha yang tumpang tindih.

Baik kinerja yang hebat maupun buruk akan terabaikan, karena tidak ada yang benarbenar tahu apa itu. Perusahaan yang bijaksana menginvestasikan banyak waktu dan usaha dalam proses penetapan tujuan, karena mereka ingin sukses.

Pernyataan Anda

Anda akan mendapatkan hasil terbaik jika tujuan Anda sejalan dengan nilainilai moral pribadi Anda. Namun, apa saja nilainilai moral pribadi Anda? Menyusun apa yang Anda perjuangkan adalah titik awal yang baik untuk mengetahui motivasi hidup Anda, dan Anda bisa memulainya dengan menulis pernyataan misi pribadi.

Banyak orang memiliki pernyataan misi yang merangkum apa yang perusahaan perjuangkan, menerjemahkan ambisi menjadi tindakan karyawan. Namun, pernyataan tersebut sering kali dibuat tidak bermakna dalam upaya untuk membuatnya politis benar atau mengikuti jargon manajemen terkini atau agar terlihat keren di poster besar.

Makna hidup adalah pertanyaan sejuta dolar. Mari kita sederhanakan dengan mendefinisikannya, dan cari tahu makna hidup Anda. Apa yang akan menjadi epitaf terakhir Anda?

Mulailah dengan menuliskan beberapa kata atau kalimat yang paling menggambarkan ambisi, makna, atau prinsip hidup Anda.

Anda bisa mempertimbangkan hal ini dalam berbagai peran yang Anda jalani (istri, kakek, pelatih, manajer, anak, dan seterusnya) untuk mendapatkan gambaran hidup yang lebih menyeluruh. Anda mungkin ingin menyimpan ini sebagai rahasia, karena menjelaskannya kepada orang lain bisa membuatnya kehilangan maknanya. Sebaliknya, membagikan pernyataan misi pribadi Anda mungkin memberikan wawasan baru. Pilihan ada di tangan Anda!

Berikut beberapa contoh untuk membantu Anda memulai:

Saya adalah individu yang sehat yang memiliki kebijaksanaan untuk memahami apa yang dapat dan tidak dapat saya kendalikan dalam hidup saya, dan bertindak sesuai dengan itu.
Saya bekerja untuk hidup dan memenuhi kebutuhan keluarga saya, baik secara finansial, emosional, maupun spiritual.
Saya dihormati dalam kehidupan profesional saya sebagai orang yang berpendidikan, terbuka, dan bersemangat untuk belajar.

Jika Anda masih mencari inspirasi, sumber yang bagus adalah buku terkenal The 7 Habits of Highly Effective People karya Stephen R. Covey, yang membahas hal ini secara mendalam.

Menulis Tujuan

Tujuan SMART itu seperti ini:

Spesifik: Tujuan Anda harus memiliki hasil yang diharapkan yang dijelaskan sejelas, sesingkat, dan sejelas mungkin. Ini menjawab pertanyaan seperti; seberapa banyak, untuk siapa, untuk apa?

Terukur: Tujuan yang terukur memiliki hasil yang dapat dinilai, baik dengan skala (110), atau dengan cara sukses/gagal, menang/gagal.

Dapat dicapai: Tujuan yang dapat dicapai memiliki hasil yang realistis dengan kondisi saat ini, sumber daya yang tersedia, dan waktu yang bisa digunakan. Mencapai tujuan bisa lebih sulit jika hasilnya terlalu tinggi atau Anda memulai dari posisi yang lemah.

Relevan: Tujuan yang relevan harus mendukung misi atau tujuan yang lebih besar Anda.

Berbatas waktu: Tujuan yang berbatas waktu memberi batas waktu yang realistis.

Cara Melakukannya

Pernyataan Tujuan

Buatlah ringkasan singkat tentang tujuan Anda, dan masukkan detail seperti waktu, biaya, lokasi, dll, agar tujuan tersebut lebih nyata.

Ukuran Keberhasilan dan Penilaian Tujuan

Ukuran keberhasilan adalah bagaimana Anda tahu bahwa tujuan Anda tercapai, dan seberapa besar tingkat pencapaiannya. Anda harus membuat pernyataan yang spesifik dan terukur tentang hasil yang diinginkan, tapi bagaimana cara melakukannya? Anda punya 2 pilihan utama: terpisah atau berkelanjutan.

Terpisah: Anda bisa menggunakan ukuran yang jelas untuk pencapaian tujuan, yaitu apakah tujuan tercapai atau tidak. Ini adalah cara mudah untuk menilai keberhasilan. Namun, hatihati, karena jika Anda gagal mencapai tujuan hanya sedikit dan menganggapnya gagal, itu bisa membuat Anda merasa putus asa.

Berkelanjutan: Atau Anda bisa mengukur keberhasilan dengan hasil berkelanjutan atau skala yang bergerak. Metode ini sering digunakan di banyak organisasi atau perusahaan besar. Sistem penilaian menilai seberapa efektif seorang karyawan dalam mencapai tujuan mereka.

Sistem ukuran berkelanjutan ini membutuhkan lebih banyak kerja dan pemikiran yang lebih matang, tetapi dapat meningkatkan pemikiran positif. Penerimaan terhadap berbagai kemungkinan meningkatkan pemikiran positif dan mengurangi reaksi emosional terhadap hasil tujuan karena adanya berbagai teori yang bisa diterapkan.

Tugas

Sekarang, buat daftar tugas utama yang diperlukan untuk mencapai tujuan. Jaga agar ini tetap tingkat atas agar tidak terjebak dalam detail.

Waktu

Menetapkan tanggal yang jelas sebagai tenggat waktu untuk menyelesaikan langkahlangkah kegiatan meningkatkan tingkat keberhasilan Anda. Ambil jurnal atau kalender Anda dan lihat komitmen waktu yang sudah ada. Jujurlah dengan diri Anda.

Penilaian Diri

Saat memikirkan tujuan, akan sangat baik untuk menganalisis kemampuan dan semangat Anda terhadap tujuan tersebut.

Pekerjaan yang membutuhkan Anda untuk mempelajari keterampilan baru memerlukan pendekatan yang berbeda dibandingkan dengan pekerjaan yang sudah Anda kuasai. Tidak perlu khawatir, karena celah dalam keterampilan atau semangat dapat ditutup dengan tindakan yang tepat. Penilaian diri ini terhubung langsung dengan perencanaan pengembangan pribadi (lihat panduan Project You Personal Development Plan), dan dengan pencapaian tujuan itu sendiri.

Lihatlah setiap tugas dan tanyakan pada diri Anda pertanyaanpertanyaan berikut:
Jika ada faktor yang hilang atau rendah, maka Anda bisa mengatakan bahwa Anda memiliki keterampilan atau kemauan yang rendah di area tersebut. Jika itu terjadi, pikirkan bagaimana Anda bisa menutup celah itu, dan rencanakan sebagai tugas.

Kemampuan (keterampilan):

Apakah saya sudah diajari untuk melakukan ini?
Apakah saya melihat ini sebagai tugas saya?
Apakah saya tahu bagaimana melakukannya?
Apakah saya pernah berhasil melakukannya sebelumnya, atau sesuatu yang serupa?

Semangat (kemauan):

Apakah saya ingin melakukannya? Apakah itu sesuai dengan nilainilai moral saya?
Apa yang akan saya dapatkan dari ini?
Apa risiko kegagalannya? Apakah saya siap dengan tingkat risiko itu?
Apakah saya pikir saya bisa mencapainya?

Hasil Akhir

Saat Anda melangkah maju, perhatikan hasilhasil utama dan perbarui lembar tujuan Anda secara berkala. Tinjauan cepat terhadap tugas, waktu, dan penilaian diri akan membantu Anda melakukan perubahan yang diperlukan.

Memberikan fleksibilitas untuk mengubah rencana, sambil tetap setia pada tujuan utama, akan meningkatkan tingkat keberhasilan Anda lebih daripada hanya berpegang pada rencana awal.

Dasar-Dasar Perencanaan

Sudah diterima bahwa menetapkan tujuan yang jelas membantu Anda beralih dari anganangan menjadi kenyataan. Lalu, apa yang harus Anda lakukan jika Anda merasa kekurangan keterampilan atau sedikit kurang percaya diri untuk mencapai sesuatu?

Di sinilah perencanaan pengembangan pribadi berperan.

Mencapai Kesuksesan

Jadi, apa sebenarnya Perencanaan Pengembangan Pribadi itu? Seperti banyak istilah populer lainnya, mudah untuk kehilangan makna sejati dari katakata ini. Mari kita uraikan apa arti setiap kata:

Pribadi: individu, milik sendiri, khusus

Ini adalah bagian yang paling umum, di mana individu mencoba untuk lebih memahami diri mereka sendiri, motivasi mereka, dan mengapa mereka berada di tempat mereka sekarang.

Kita semua suka memikirkan diri kita sendiri, dan tentu saja banyak konselor serta psikolog yang senang membantu Anda dalam perjalanan penemuan diri ini. Pertanyaannya adalah: Apakah saya ingin tahu mengapa, atau apakah saya ingin berkembang? Waktu terbatas, pilih salah satu dan lanjutkan.

Pengembangan: perkembangan, perbaikan, kemajuan

Seperti kata pepatah, Anda tidak mengemudi mobil dengan hanya melihat kaca spion, jadi mengapa menggunakan pendekatan yang sama untuk hidup Anda?

Pertumbuhan terjadi dengan menyadari apa yang ingin Anda pelajari atau ubah, apa yang perlu Anda lakukan untuk mencapainya, dan bagaimana Anda tahu jika Anda sudah sampai di tujuan.

Perencanaan: persiapan terintegrasi, dasar, penjadwalan

Dan akhirnya, perencanaan—bagian yang tidak begitu glamor yang sering dihindari banyak orang. Inilah inti dari merencanakan langkah Anda, membuat janji untuk bertemu ahli, atau menyelesaikan tugas awal yang akan meningkatkan kualitas hidup Anda. Mengapa kita menghindarinya, padahal manfaatnya begitu besar?

Pentingnya Objektivitas

Penting bagi individu untuk memiliki “blokir” saat berhadapan dengan masalah pribadi. Beri mereka ruang untuk menghias, proyek kerja untuk diselesaikan, atau masalah orang lain untuk dipecahkan, mereka akan luar biasa.

Namun, yang sering kali hilang adalah objektivitas dan pemisahan emosional untuk mengalihkan keterampilan tersebut guna diterapkan pada diri sendiri.

Tahapan-Tahapan

Lakukan beberapa pekerjaan dasar untuk menghasilkan fokus bagi pengembangan pribadi Anda.
Buat rencana pengembangan sementara.
Revisi rencana sementara menjadi rencana pengembangan final.

Laksanakan rencana tersebut dengan bantuan sumber daya yang telah Anda temukan.
Evaluasi kemajuan Anda dan revisi rencana sesuai kebutuhan.

Sekarang, mari kita bahas tahapantahapan ini dengan sedikit lebih detail.

Rencana

Apa fokus utama Anda? Setelah menetapkan tujuan Anda, Anda mungkin sudah memulai proses ini dengan sesuatu yang spesifik di pikiran Anda, atau mungkin dengan proses pengembangan pribadi yang lebih umum. Apa pun itu, sekarang saatnya untuk memikirkan ke mana Anda akan pergi. Apa yang ingin Anda capai?

Tujuan adalah apa yang perlu Anda capai, dan bagaimana cara Anda mencapainya adalah apa yang kita fokuskan di sini. Misalnya, jika salah satu tujuan pribadi Anda adalah membesarkan anakanak yang sehat dan bahagia dengan anggaran yang terbatas, akan sangat berguna untuk mempertimbangkan tujuan ini ketika melihat kebutuhan pengembangan pribadi Anda. Anda mungkin sudah berhasil di bidang pengasuhan anak, tetapi laporan keuangan Anda memberi tahu bahwa ada beberapa masalah.

Membeli buku pendidikan membantu anakanak Anda mengerjakan pekerjaan rumah mereka, tapi mungkin bukubuku itu bisa dipinjam dari perpustakaan, bukan dibeli dari toko buku mahal. Jadi, dalam kasus ini, fokus pengembangan pribadi Anda akan ada pada manajemen keuangan!

Biasanya, bidang pengembangan Anda akan jatuh ke dalam dua kategori: membangun kekuatan yang sudah ada dan mengembangkan alat atau keterampilan baru. Dalam contoh sebelumnya, kekuatan Anda adalah membantu anakanak Anda, dan kelemahan Anda ada pada kemampuan manajemen uang. Anda ingin terus membesarkan anakanak Anda dengan cara yang sama, dan melakukan sesuatu yang berbeda secara finansial agar sesuai dengan anggaran bulanan Anda. Bangun kekuatan yang sudah ada dan kembangkan keterampilan atau kompetensi baru.

Sebelum memulai proyek apa pun, Anda harus memahami dari mana Anda mulai. Ini akan menjadi titik awal di mana Anda mengevaluasi kemajuan Anda. Pemahaman yang jelas tentang posisi Anda saat ini akan membantu dalam perkembangan Anda.

Feedback dari luar

Jenis umpan balik eksternal apa yang Anda terima? Teman, keluarga, rekan kerja, dan orangorang yang Anda temui secara teratur semuanya terpengaruh oleh perilaku Anda dan akan memiliki pendapat tentang keterampilan Anda. Beberapa umpan balik eksternal akan lebih objektif dan berguna daripada yang lain, dan tidak semuanya akan positif! Sekarang adalah waktu untuk meninjau umpan balik yang sudah Anda terima dan memanfaatkannya dengan baik.

Menerima umpan balik tidak selalu buruk, meskipun mungkin terasa sulit pada awalnya. Setiap orang bisa memperbaiki diri dengan cara tertentu, dan memiliki kekurangan bukan berarti Anda adalah orang yang buruk. Oleh karena itu, umpan balik harus berfokus pada perilaku atau tindakan tertentu, bukan pada individu itu sendiri sebagai manusia.

Jumlah contoh yang Anda terima akan memberi petunjuk seberapa besar masalah ini (dan mungkin lebih akurat, seberapa penting masalah ini bagi orang tersebut). Juga, penting untuk memeriksa umpan balik dengan orang lain, karena perasaan satu orang mungkin tidak akurat dan bisa dipengaruhi oleh prasangka pribadi. Dokumentasi eksternal sangat penting sebelum Anda memutuskan untuk mempercayainya. Anda sedang mencari tema yang konsisten.

Apa yang sebaiknya saya hentikan?

Apa yang sebaiknya saya mulai lakukan?

Apa yang sebaiknya saya terus lakukan?

Model umpan balik lainnya adalah dengan mengajukan pertanyaan tentang apa yang sebaiknya Anda hentikan, mulai, dan lanjutkan. Ini akan mencakup:

Apa yang Anda lakukan yang sebaiknya dihentikan
Apa yang tidak Anda lakukan yang sebaiknya dimulai
Apa yang Anda lakukan yang sudah berhasil

Menggunakan umpan balik eksternal sangat berguna karena membantu Anda membangun gambaran yang lebih jelas tentang bagaimana perilaku Anda dipersepsikan. Bahkan mereka yang memiliki kesadaran diri yang baik pun akan mendapat manfaat dari umpan balik eksternal!

Bagaimana Cara Menggunakan Data Ini?

Buatlah daftar kekuatan dan peluang pengembangan Anda (istilah yang lebih politis untuk kegagalan!) berdasarkan umpan balik yang Anda terima dari orang lain. Semakin realistis dan mendalam Anda, semakin besar kemungkinan Anda untuk sukses dalam rencana pengembangan Anda.

Kecepatan Anda dalam mencapai tujuan akan bergantung pada tempat Anda memulai dan seberapa besar usaha yang Anda lakukan. Untuk memastikan Anda membuat kemajuan, pilihlah maksimal 3 area untuk difokuskan dalam tindakan pengembangan pribadi Anda. Jika pencapaian tujuan masih jauh, Anda mungkin ingin fokus pada satu area terlebih dahulu sebelum beralih ke yang lain.

Saat memilih area fokus pengembangan pribadi Anda, pertimbangkan halhal berikut:

Apakah ini akan membantu saya mencapai tujuan jangka pendek (36 bulan)?
Apakah ini akan membantu saya mencapai tujuan jangka panjang (618 bulan atau lebih)?

Menggunakan Rencana

Sekarang Anda perlu membaca langkahlangkah di bawah ini.

Menggunakan Rencana

Sekarang Anda siap untuk menggunakan data yang telah Anda kumpulkan.

Di Mana Posisi Anda Sekarang?

Ini adalah ringkasan singkat tentang di mana posisi Anda saat ini, yang merupakan gabungan dari umpan balik dari orang lain dan pemikiran Anda sendiri.
Misalnya, jika fokus Anda adalah keterampilan presentasi, mungkin pernyataan Anda saat ini adalah: “Tampil cemas, merasa lemas, sering terbatabata dalam berbicara.”

Seperti Apa Nanti?

Jika Anda tidur malam ini dan bangun dengan masalah Anda terselesaikan, seperti apa rasanya? Tulis jawaban Anda dalam bentuk “seperti apa nanti.”
Ini adalah ringkasan singkat tentang di mana Anda akan berada setelah mencapai tujuan Anda. Pernyataan ini harus ditulis dengan kalimat yang positif.

Seberapa Jauh Sudah?

Ini adalah indikator untuk mengukur sejauh mana Anda telah berjalan menuju tujuan.
Ada hubungan erat antara ini dengan “Di mana Anda ingin pergi”, jadi mungkin akan ada sedikit pengulangan antara kedua bagian ini. Untuk membuatnya lebih sederhana, bagian ini membantu Anda mengukur kemajuan yang telah dicapai.

Tindakan dan Sumber Daya

Langkah ini untuk membantu Anda menemukan apa yang perlu dilakukan untuk mencapai tujuan Anda. Ini saatnya untuk menjadi kreatif.
Ada banyak cara dan sumber daya yang tersedia untuk membawa Anda ke arah yang benar. Ini bisa berupa campuran belajar mandiri, belajar dari orang lain, pelatihan formal, atau pengalaman kerja. Anda yang paling tahu apa yang cocok dengan Anda, gaya hidup, dan anggaran Anda!

Kapan?

Anda telah bekerja keras untuk menentukan apa yang perlu difokuskan, apa tujuan Anda, dan bagaimana cara mencapainya. Tetapi kapan Anda akan mulai?
Jujurlah tentang komitmen waktu Anda dan beri sedikit kelonggaran pada rencana (atau kehidupan Anda!) jika perlu. Perlakukan pengembangan pribadi Anda sebagai komitmen serius dan beri prioritas pada hal ini.
Atur waktu di kalender untuk melakukan tindakan tertentu seperti janji yang tetap. Jika perlu mengubah jadwal, jadwalkan untuk hari lain. Selain itu, jadwalkan beberapa tanggal untuk meninjau rencana Anda dan mengevaluasi kemajuan.

Apa Hadiahnya?

Anda mungkin ingin memberikan hadiah sebagai bentuk pencapaian saat Anda membuat kemajuan dan mencapai tujuan. Ini bisa sesederhana membeli cokelat favorit setelah menyelesaikan presentasi penting.
Bagi sebagian orang, pencapaian itu sendiri sudah menjadi hadiah, dan tidak perlu hadiah tambahan. Namun, saya rasa hadiah kecil bisa menjadi ide yang bagus untuk memotivasi diri.

Menutup Rencana

Menyusun rencana pengembangan pribadi Anda sendiri dan melaksanakannya adalah salah satu hal yang paling memuaskan yang dapat Anda lakukan dan akan memberi manfaat di setiap aspek kehidupan Anda. Rasa bahwa Anda telah menyelesaikan sesuatu yang berarti akan meningkatkan rasa percaya diri dan harga diri Anda, selain tujuan yang telah Anda capai!

Tentu saja, proses ini bisa sulit pada beberapa titik; namun, tidak ada hal yang berharga yang datang tanpa usaha. Kunci dari seluruh proses ini adalah melangkah satu per satu. Jika Anda merasa kewalahan, itu hanya tanda bahwa Anda sedang mengambil terlalu banyak. Lakukan sedikit demi sedikit dengan pasti, dan Anda akan merasakan hasilnya.