Cara Mengelola Waktu Secara Efektif Untuk Keluarga

Cara Mengelola Waktu Secara Efektif Untuk Keluarga – Membawa permainan internalmu lebih penting daripada buku, perencana, atau alat apa pun yang bisa kamu beli—dan itu nggak memerlukan biaya sepeser pun. Menjaga dirimu bertanggung jawab untuk menjadi pemain yang lebih baik dalam permainan hidup adalah hal paling penting yang bisa kamu lakukan untuk memenangkan hari (dan hidup)mu kembali. Namun sayangnya, banyak di antara kita yang merespons dengan urgensi dan menyerah pada keinginan kita untuk kenyamanan dengan harga berapa pun, menjadikannya prioritas utama dalam hidup. Memeriksa apa yang benarbenar kita inginkan dan mendorong diri kita untuk mendapatkan lebih—baik untuk diri kita sendiri maupun orang yang kita sayangi—telah terabaikan. Tidak ada cara lain: Sebagai budaya, kita semakin menjadi lemah, membutuhkan, dan bergantung pada gangguan untuk melepaskan ketegangan, alihalih mendorong diri kita untuk melakukan halhal yang akan memperbarui diri kita dan mendorong kita ke arah yang kita inginkan. Kamu harus menciptakan kembali dirimu dan melepaskan bebanmu supaya bisa menjalani hidup yang luar biasa dan teratur. Dan hanya jika kamu memilih untuk berhenti puas dengan yang kurang, barulah kamu bisa mulai mengubah hidupmu.

Langkah Awal

Menjadi lebih teratur saja nggak cukup untuk mengembalikan hidupmu. Kalau hanya menjadi teratur yang jadi solusi, daftar todo yang kamu buat rapirapi itu sudah pasti akan semakin menumpuk setiap hari.

Fokus

Kemungkinan besar, malah yang terjadi adalah sebaliknya—daftar tugasmu semakin panjang setiap hari.

Atau mungkin malah lebih buruk: mungkin kamu bahkan belum punya daftar tugas sama sekali. Mungkin semua yang kamu butuhkan/ingin/harus lakukan hanya mengambang di pikiranmu, menyebabkan begitu banyak stres, frustrasi, dan ketegangan sehingga biasanya, kamu ingin melakukan apapun kecuali bertindak pada semua hal itu.

Ini adalah spiral menurun, dan jika kamu terjebak di dalamnya, pahami bahwa kamu tidak sendirian. Banyak dari kita merasakan hal yang sama setiap hari, dan karena perasaan ini begitu umum, jarang ada yang benarbenar mengingatkanmu. Hanya sedikit orang yang punya keberanian untuk menunjukkan kesalahan orang lain, karena mereka tahu saat mereka melakukannya, tiga jari akan menunjuk kembali ke diri mereka sendiri.

Tapi aku akan mengingatkanmu sekarang—di sini, di saat ini juga. Jika kamu sudah membaca sejauh ini, berarti kamu tahu betapa bingungnya merasa seperti kamu hanya berputarputar tanpa kemajuan—jadi mari kita mulai membahas bagaimana memutuskan siklus ini.

Berhenti menganggap produktivitas sebagai Kunci Suci. Melakukan lebih banyak demi kesan (baik untuk dirimu sendiri atau orang lain) tidak akan meringankan bebanmu.

Orang-orang yang paling terlibat dalam hidup ini tidak selalu lebih bahagia, sama seperti orang terkaya di dunia tidak otomatis lebih puas daripada orang biasa.

Kamu bisa mengatur dan merapikan hidupmu dengan menemukan halhal yang penting dan menghilangkan yang tidak perlu—ini akan membebaskanmu dari kekacauan seharihari dan membantumu fokus pada pencapaian tujuan yang bisa mengubah hidupmu jadi lebih baik.

Dengan kata lain, hanya melakukan lebih banyak tidak akan membuatmu lebih bahagia atau membebaskanmu sepenuhnya—kamu harus mendapatkan kedamaian pikiran. Kepuasan datang dari mengurangi halhal yang mencuri waktumu dan pada akhirnya tidak penting. Ketika kamu melakukannya, kamu akan punya lebih banyak waktu untuk fokus pada halhal yang benarbenar penting bagi hidupmu.

Untuk memulai, mari kita lihat 3 hal yang mencuri waktumu. Tiga kebiasaan ini harus diubah jika kamu ingin keluar dari rutinitas lama dan mulai mendapatkan lebih banyak dari hidupmu. Namun sebelum kita bahas apa saja kebiasaan itu, kita perlu menetapkan beberapa ekspektasi terlebih dahulu. Kebiasaankebiasaan ini sudah begitu tertanam dalam psikologi kamu, jadi mereka tidak akan hilang dalam semalam. Mungkin saja mereka tidak akan hilang dalam setahun. Jujur saja, mungkin mereka tidak akan hilang sepenuhnya.

Tapi itu sebenarnya tidak masalah. Hal yang paling penting adalah bahwa kamu berusaha dengan sadar untuk memperbaiki kebiasaankebiasaan ini secara rutin, mengurangi pengaruhnya dalam hidupmu, dan menjaga agar tetap terkendali. Orang yang rajin berolahraga dan makan dengan baik secara teratur mungkin sesekali menikmati makanan tidak sehat tanpa menanggung akibatnya, karena itu bukan kebiasaan mereka. Dengan cara yang sama, hanya dengan menghindari kebiasaankebiasaan ini secara keseluruhan bisa memberikan perubahan besar. Menghadapi kenyataan yang tidak nyaman adalah langkah penting ketika kamu memutuskan untuk berhenti puas dengan yang kurang dalam hidupmu. Bersiaplah untuk menghadapi yang pertama.

Berhenti Buang Waktu

Berhenti membuang waktu begitu banyak dan berhenti membenarkan bahwa sebenarnya kamu nggak membuang waktu sama sekali.

Beberapa Info

Kita semua membuang waktu dengan cara yang nggak kita sadari (atau nggak mau kita akui). Entah kita nggak sadar atau kita menyelubunginya dengan istilah yang membuat kita merasa lebih aman untuk melakukan hal lain selain yang kita tahu seharusnya kita lakukan.

Kita membuang waktu saat kita berselancar di internet untuk “istirahat” padahal sebenarnya kita sedang menunda pekerjaan yang membuat kita tidak nyaman.

Kita juga membuang waktu saat kita gantiganti saluran TV, mencari sesuatu yang menarik, padahal kita sedang menghindari melakukan sesuatu yang berarti yang membutuhkan usaha yang sebenarnya kita tidak ingin lakukan.

Kita membuang waktu saat kita melakukan aktivitas pelarian yang disamarkan sebagai “relaksasi”—tapi setelah itu, kita nggak merasa benarbenar santai sama sekali ketika semuanya sudah selesai.

Ingat, saya bukan bicara tentang hiburan yang sesungguhnya—seperti mengambil waktu sejenak untuk berolahraga atau menghubungi orang yang kita sayangi. Saya bicara tentang menghabiskan waktu dengan melakukan halhal yang nggak memberi nilai nyata dalam hidupmu. Saya bicara tentang mengisi waktumu dengan aktivitasaktivitas yang nggak akan kamu ingat seminggu lagi, apalagi setahun dari sekarang.

Dan sebelum kamu berpikir saya sedang mencoba jadi penghalang kesenangan, atau mencoba menggoda kamu untuk bergabung dalam “kultus produktivitas”, tanyakan pada dirimu sendiri dua pertanyaan ini:

1. Pertama, berapa banyak hal yang kamu sesali karena nggak tercapai, dicoba, atau dirasakan selama 10 tahun terakhir?
2. Berapa banyak waktu yang kamu habiskan setiap minggu untuk main video game, berselancar di internet/TV, atau melakukan aktivitasaktivitas yang nggak memberi manfaat dan nggak bikin kamu merasa lebih puas?

Setelah saya menanyakan pertanyaan ini pada diri saya untuk pertama kalinya, saya hampir menangis.

Jadilah jujur dengan dirimu sendiri, coba perkirakan seberapa banyak penyesalan yang sebenarnya tidak perlu terjadi, dan buat keputusan dalam dirimu untuk berperang melawan waktu yang terbuang. Dan ketika kamu mulai melakukan lebih banyak hal yang benarbenar penting buatmu, kamu bisa santai nonton TV karena memang kamu pantas mendapatkannya.

Penting banget untuk berhenti meremehkan biaya sebenarnya dari waktu yang terbuang, karena itu benarbenar menghancurkan. Peluangpeluang lewat begitu saja yang nggak akan datang lagi. Hubunganhubungan hilang, dan tibatiba sudah terlambat untuk melakukan apapun. Rasa kekuatan dan kekuatan diri kamu habis, karena meskipun kamu selalu sibuk melakukan banyak hal, kamu nggak melakukan cukup banyak hal yang benarbenar membuatmu merasa baik di dalam.

Dan yang paling kejam dari semua ini, alihalih menantikan setiap hari baru sebagai kesempatan untuk maju dan hidup lebih baik, kamu malah dibebani oleh penyesalan atas apa yang belum tercapai. Jadi, keinginan untuk menghindari rasa sakit itu menjadi begitu kuat sampai akhirnya kamu malah merasa dorongan yang luar biasa untuk mengalihkan dirimu dari rasa sakit itu.

Dan akhirnya kamu klik halaman web yang lain, atau nonton acara TV yang lain, atau main game yang lain. Kalau terdengar seperti saya sangat paham dengan psikologi spiral ini, itu karena saya juga pernah mengalaminya. Dan meskipun ada beberapa hari di mana saya jatuh ke dalam spiral ini dan susah banget, saya berusaha keras untuk mengubah kebiasaan ini sebaik mungkin (dan itu jadi sedikit lebih mudah setiap minggu).

Jika kamu mempraktikkan apa yang akan kamu temui dalam beberapa halaman berikutnya, kamu akan menemukan dirimu mulai bergerak naik seiring waktu. Itu tempat yang luar biasa untuk berada.

Namun, hatihati: Akan selalu ada orangorang yang mencoba menarikmu kembali ke dalam spiral itu, karena mereka sendiri terjebak di dalamnya. Jangan benci mereka, seperti kamu nggak perlu benci dirimu sendiri—tapi lakukan yang terbaik untuk membantu mereka.

Ketika kamu memilih untuk berhenti puas dengan yang kurang dan mulai mengubah hidupmu, kamu akan menghadapi banyak sekali perlawanan dari orangorang terdekatmu. Kita cenderung hidup dalam kelompok—baik itu mengelilingi diri dengan orangorang yang memiliki standar yang sama, atau membiarkan standar kelompok kita mempengaruhi kita—jadi ketika kita menaikkan standar, kita mengaduk keadaan.

Tidak ada yang suka menyadari bahwa mereka sudah puas dengan yang lebih sedikit dari apa yang seharusnya bisa mereka lakukan—tapi kalau semua orang lain hidup dengan cara yang sama, itu terasa “oke.” Begitu seseorang mulai menaikkan standar, itu memaksa kelompok lain untuk mengakui apa yang sebenarnya mereka lakukan.

Tingkatkan Tindakanmu

Berhenti menganggap tindakanmu yang lemah sebagai “usaha terbaik.” Kita berdua tahu itu tidak benar, karena kita sudah sering mengucapkan kebohongan ini lebih dari yang bisa dihitung. Kita memang bekerja keras, tapi kita nggak selalu berkomitmen untuk mendorong diri kita melakukan yang terbaik. Kita nggak selalu berhasil melakukan halhal seperti mendapatkan tidur yang cukup (Tapi acara favorit lagi tayang!) atau menghindari gangguan (Aduh, nggak bisa matiin Twitter dan HP selama sejam!) dan kita juga nggak selalu bisa tetap fokus 100% pada pekerjaan yang ada (Tapi susah banget fokus!).

Berhenti Sekarang!

Bagaimana saya bisa yakin dengan itu? Karena prinsip ruang tamu. Kamu tahu kan, bagaimana kamu nggak sempat merapikan rumah karena terasa memakan waktu, tapi begitu ada yang menelepon dan bilang mereka mau datang, tibatiba rumah bisa rapi dengan cepat? Atau saat bos bilang, “Saya perlu pekerjaan ini (yang harusnya 2 jam) selesai dalam 1 jam,” dan entah bagaimana pekerjaan itu selesai tepat waktu? Begitu kita punya cukup tekanan pada diri kita sendiri (dalam kata lain, tekanan), kita berjuang sekuat tenaga dan benarbenar bisa bilang kita sudah melakukan yang terbaik.

Masalahnya adalah, kita sering kali nggak fokus untuk menciptakan tekanan ini dalam diri kita setiap hari. Ya, kita memang menaikkan level saat kita harus menyelesaikan sesuatu supaya bisa catch a flight, atau saat ada tenggat waktu besar seperti hari pajak, tapi secara keseluruhan, kita nggak menjadikannya kebiasaan untuk mengembangkan kekuatan mental ini. Tapi, bagaimana kalau kamu melakukannya? Bagaimana kalau kamu mengambil satu langkah kecil setiap hari untuk mendorong diri kamu melakukan yang terbaik—untuk tetap fokus, menghindari gangguan, dan menjadikan tugas seharihari sebagai permainan yang ingin kamu menangkan?

Contoh sederhana dari ini adalah konsep yang disebut time boxing, yaitu menetapkan batas waktu yang pendek dan spesifik untuk menyelesaikan sebuah tugas. Ini sebenarnya mirip dengan prinsip ruang tamu, di mana tenggat waktu eksternal memaksa kamu untuk menjadi lebih fokus.

Perbedaannya dengan time boxing adalah tenggat waktu ini berasal dari dalam diri sendiri, bukan dari luar—bukan karena tamu yang akan datang atau bos yang memaksakan tenggat waktu itu. Kamu membuat keputusan dengan sadar untuk memadatkan pekerjaan dalam waktu yang singkat, dan kamu menggunakan kekuatan pribadi untuk itu.

Namun time boxing bukanlah jaminan; akan ada banyak waktu di mana kamu tidak bisa menyelesaikan pekerjaan dalam waktu yang sudah ditentukan. Mungkin kamu melewati sedikit waktu, atau banyak. Tapi tidak masalah, karena karena kamu sadar bahwa kamu melewati batas waktu, kamu akan tetap berusaha keras untuk menyelesaikan pekerjaan dengan cepat, sehingga bisa mengontrol sejauh mana kamu melewatinya.

Dan setelah selesai, kamu akan menyadari bahwa kamu mencapai hasil tersebut dalam waktu yang jauh lebih singkat daripada jika kamu hanya memutuskan untuk bekerja tanpa batasan waktu tersebut. Dan secara mengejutkan, kamu akan mendapati dirimu mampu menangkis gangguangangguan biasa yang sering membuatmu terganggu, karena kamu akan berkata seperti, “Saya harus selesai ini dalam setengah jam, nanti baru saya cek email.”

Dan ketika seseorang datang ke ruang kerjamu atau mengirim pesan instan, kamu akan secara otomatis berkata, “Boleh saya balas dalam 30 menit?” Kamu nggak akan mengandalkan kekuatan kehendak untuk tetap fokus—sebaliknya, kamu akan melakukan yang terbaik karena kamu sudah menjadikannya sebuah permainan yang ingin kamu menangkan. Permainan di mana kemenangan membuatmu merasa lebih baik tentang diri sendiri dengan cara yang nggak bisa dilakukan hanya dengan mencentang daftar tugas.

Sekarang bayangkan, bagaimana jika kamu melakukannya setiap hari? Berapa sedikit penyesalan yang akan kamu miliki 10 tahun dari sekarang?

Cara sederhana tapi kuat lainnya untuk mendorong batasanmu dan melakukan yang terbaik adalah dengan memanfaatkan kekuatan micro actions—tindakan kecil dan tampaknya biasa yang akhirnya bisa jadi perubahan besar dalam hidupmu. Misalnya, katakanlah selama bertahuntahun kamu sudah mengatakan ingin bugar, tapi kamu nggak pernah melakukannya karena waktu dan usaha yang dibutuhkan terasa terlalu banyak. Jadi, kamu memilih untuk tidak melakukan apaapa, dan akhirnya nggak ke manamana. Tapi, kalau kamu melakukan tindakan kecil—seperti hanya melakukan tiga pushup sehari, itu sudah bisa jadi awal. Tindakan itu tampak sepele dan nggak ada gunanya, bahkan kamu mungkin merasa nggak ingin melakukannya di awal—tapi bayangkan jika kamu melakukannya juga, meski itu terasa seperti lelucon.

Setelah kamu melakukannya selama seminggu lebih atau kurang, sesuatu yang luar biasa terjadi. Pikiranmu “ditipu” untuk percaya bahwa olahraga adalah hal biasa bagimu. Tiga pushup itu mudah, tapi kamu mulai merasakan sedikit kekuatan di otot bisep setelah melakukannya. Jadi, kamu mulai ingin lebih banyak, dan suatu hari kamu memaksa dirimu untuk melakukan 4 atau 5 pushup.

Sekarang ini sudah jadi permainan, dan pikiranmu mulai merasa bahwa pushup adalah bagian normal dari hariharimu, jadi nggak lagi jadi hal besar untuk mencapainya. Kamu mulai merasa ingin menambah jumlahnya menjadi 7, atau 10, atau 20, karena kamu bangga dengan apa yang sudah kamu capai. Perasaan ini mulai memengaruhi kebiasaanmu yang lain juga. Mungkin kamu ingin lihat apakah kamu bisa melakukan hal yang sama dengan pushup, atau dengan berjalan kaki, atau dengan makan hanya satu potong buah segar seminggu (lalu 2, lalu 3…).

Micro actions adalah alat yang ampuh untuk mengubah kebiasaan karena mereka nggak membutuhkan pengendalian diri. Kamu bisa benarbenar menganggapnya sebagai lelucon di awal, mencoba untuk melihat apakah kamu bisa berkomitmen pada langkah yang sepele ini. Tapi begitu kamu mulai, kamu berhenti tertawa, dan kamu ingin melanjutkannya.

Dan ini bekerja di semua area hidupmu. Bayar lebih untuk cicilan kartu kreditmu \$5 lebih banyak setiap bulan selama beberapa bulan, dan kamu mulai ingin mencari \$10 untuk ditambahkan ke pembayaran minimum itu. Lalu \$15, kemudian \$20… dan bola salju hutang mulai bergerak ke arah yang menguntungkanmu.

Micro actions membantumu mendorong diri untuk melakukan yang terbaik dengan menghilangkan pengendalian diri dari persamaan. Buatlah micro actions itu sesederhana dan semudah yang kamu inginkan, dan selama kamu konsisten, kamu akhirnya akan merasakan dorongan dalam dirimu untuk bermain dalam permainan yang lebih besar.

Tindakan itu menular—dan itulah kenapa kebiasaan burukmu bisa terjebak, menguatkan dirinya sedikit demi sedikit. Sekarang, saatnya untuk membuat sifat menular dari tindakan konsisten ini bekerja untuk keuntunganmu.

Rintangan paling besar dalam mengatasi kebiasaan kita yang sering bertindak setengah hati bukanlah pengendalian diri—tapi ketidakpedulian. Sementara orang terkenal yang kita jadikan panutan mungkin mengintimidasi kita dengan produktivitas, komitmen, dan pengendalian diri mereka, orangorang di sekitar kita seharihari sering kali nggak begitu.

Dan karena merekalah orangorang yang kita ingin merasa dihargai oleh mereka, kita nggak merasakan tekanan luar untuk meningkatkan standar kita dan bermain dengan permainan yang lebih baik. Kita bisa tetap malas, dan mereka nggak akan menegur kita. Salah satu solusi untuk ini adalah dengan menghabiskan lebih banyak waktu di sekitar orangorang yang akan menarikmu ke arah positif melalui contoh dan standar mereka.

Jika kamu hanya dikelilingi oleh orangorang yang membuatmu berada di level yang jauh di bawah apa yang kamu tahu kamu bisa capai, buatlah micro action pertamamu dengan menghabiskan waktu bersama seseorang yang akan menantangmu untuk menaikkan standar. Mereka akan “menendangmu” jika kamu mulai puas dengan yang kurang. Siapa tahu—ketika kamu terinfeksi dengan standar yang lebih tinggi, kamu bisa menularkannya ke temantemanmu.

Tetap di Jalur

Berhenti keluar jalur dan berjuang matimatian untuk tetap setia pada prioritasmu.

Tahu Apa yang Penting

Di suatu tempat di belakang pikiranmu, kamu punya daftar halhal yang kamu katakan penting bagimu. Kamu mencoba untuk fokus pada halhal ini, tapi hal aneh yang disebut hidup datang menghalangi dengan satu urgensi palsu setelah lainnya.

Saya menyebutnya urgensi palsu karena sebagian besar hal yang membuat kita keluar jalur adalah urgensi yang sebenarnya bisa dihindari (dengan membuat pilihan yang lebih baik di awal), ditunda (dengan menundanya sampai lebih masuk akal untuk menyelesaikannya), atau secara tegas ditolak (dengan mengatakan, “Tidak, ini tidak sesuai dengan apa yang saya inginkan dari hidup saya”). Kita sering mengatakan “hari ini sudah berlalu,” tapi pada kenyataannya, kita yang memberi izin pada hari itu untuk pergi ke arah yang tidak kita inginkan. Kita memberi persetujuan pada kesalahan arah, gangguan, dan gangguan, lalu bertanyatanya ke mana semua waktu itu pergi.

Sebagai budaya, kita suka menetapkan tujuan dan membuat rencana, tapi kita tidak begitu hebat dalam melacak kemajuan setiap hari, memahami mengapa kita keluar jalur, dan melakukan koreksi yang diperlukan untuk kembali ke jalur yang ingin kita tuju sejak awal.

Kabar baiknya adalah, ada banyak hal yang bisa kamu lakukan tentang itu. Langkah pertama adalah menyadari perbedaan antara tujuan dan prioritas. Kita sering menggunakan kedua istilah ini secara bergantian, padahal itu justru membuat kita bingung.

Tujuan adalah hasil akhir yang kita rencanakan untuk dicapai, kadang dengan tanggal jatuh tempo yang terpasang. Kita suka menetapkan tujuan (dan kita bisa menetapkan lebih banyak tujuan daripada yang bisa dicapai dalam satu hidup). Tujuan adalah halhal yang kita impikan untuk dicapai.

Sementara itu, prioritas adalah tindakan yang membuat kegiatan lain menunggu giliran. Kita mungkin bermimpi tentang tujuan, tapi kita selalu bertindak berdasarkan prioritas kita. Pikirkan itu. Prioritasmu adalah tujuan yang diselesaikan pertama kali, dan tidak ada yang menghalangi jalannya. Kamu bisa saja mengatakan keluarga adalah prioritas, tapi ketika dihadapkan pada keputusan untuk bekerja lembur (untuk uang lebih banyak) atau bekerja sesuai jam kerja agar bisa menghabiskan waktu dengan anakanak, salah satu akan lebih diutamakan daripada yang lain.

Tujuan adalah apa yang kamu inginkan. Prioritas adalah apa yang kamu lakukan. Tapi masalahnya, banyak hal yang kita lakukan terkadang didorong oleh reaksi, bukan pilihan yang sadar. Kita bilang pada diri sendiri bahwa prioritas kita hari ini adalah menyisihkan waktu untuk berolahraga sebentar, tapi kemudian ada aja yang terjadi dan olahraga itu nggak terlaksana.

Halhal ini bisa apa saja—telepon, percakapan langsung, email—apa pun yang datang dengan tugas baru, dengan daftar todo baru yang terhubung. Dan karena tugas baru ini baru saja muncul, kita memberinya prioritas yang mungkin nggak sepenuhnya pantas, karena kita sudah terbiasa merespons urgensi dengan reaksi, bukan keputusan yang tegas. Reaksi bilang, “Angkat telepon, seseorang butuh sesuatu segera,” meskipun kita sedang melakukan hal yang penting. Keputusan yang tegas bilang, “Ini penting bagi saya untuk tetap fokus pada apa yang sedang saya kerjakan—saya akan cek voicemail dalam 15 menit.”

Keputusan yang tegas adalah tentang memberi tahu tugas yang datang untuk menunggu giliran, kecuali kalau itu benarbenar penting dan pantas mendapat perhatian penuhmu saat itu juga. Apakah kamu akan mati kalau membiarkan 95% telepon masuk ke voicemail supaya kamu bisa tetap fokus? Apakah itu akan merusakmu kalau bilang ke rekan kerja atau teman serumah, “Bolehkah saya kembali ke kamu dalam 15 menit? Saya harus menyelesaikan ini.” Mungkin itu akan membuatmu—dan mereka—sedikit tidak nyaman di awal, tapi itu pasti akan membantumu tetap di jalur yang benar.

Setidaknya, itu akan melatih orang lain untuk bertanya, “Apakah ini waktu yang tepat?” ketika mereka datang dengan urgensi baru (dan mudahmudahan itu juga akan membantumu melakukannya di lain waktu ketika kamu perlu mengganggu orang lain). Dan meskipun ini terdengar seperti saya menekankan pentingnya tetap fokus dan menghindari gangguan, yang sebenarnya saya maksud adalah kamu harus mengembangkan kebiasaan untuk menolak reaksi secara pribadi, supaya kamu bisa tetap pada prioritas yang sudah kamu tetapkan—mengubahnya hanya dengan keputusan sadar, ketika kamu merasa itu adalah hal yang benar untuk dilakukan.

Ini benarbenar soal pertanyaan, “Apakah saya harus memberikan perhatian pada hal baru ini sekarang?” dibandingkan dengan, “Apakah hal baru ini layak membuat saya keluar jalur dari prioritas saya sekarang?” Pertanyaan pertama menilai urgensi dari tugas yang masuk—ini adalah rumus untuk hidup yang reaktif. Pertanyaan kedua mengingatkanmu untuk membuat penilaian tentang apa yang benarbenar penting dan menjaga agar kamu tetap mengendalikan hidupmu.

Bertanggung Jawab

Tanggung jawab yang sederhana adalah jawaban untuk stres yang mengganggu ketenangan pikiranmu dan menarikmu ke dalam hidup yang penuh reaksi yang tidak perlu.

Atur Dirimu

Berikut ini yang saya sarankan agar kamu bisa membalikkan keadaan dan merebut kembali harimu: Jadikan tindakan mikro pertama yang kamu lakukan dalam hidupmu adalah sesi tanggung jawab pribadi mingguan. Cukup kamu, sebuah buku catatan, dan secangkir kopi, misalnya. Tidak ada rencana besar, tidak ada yang memicu perasaan yang membuatmu menghindari sesuatu—hanya waktu kecil yang jujur bersama dirimu sendiri di mana kamu mengkalibrasi ulang setiap minggu.

Pilih satu hal—hanya satu—untuk dikerjakan saat ini dalam hidupmu. Lalu duduklah dengan buku catatanmu seminggu sekali untuk mencari cara mendekatkan diri ke tujuan yang kamu inginkan. Tentukan apa yang berhasil, apa yang tidak, dan apa langkah selanjutnya. Ulangi.

Ini mungkin bertentangan dengan apa yang kamu kira perlu dilakukan untuk mengendalikan harimu, prioritasmu, dan hidupmu. Mungkin ada begitu banyak hal yang ingin kamu ubah, begitu banyak prioritas yang ingin dikejar, hingga kamu merasa harus bekerja pada banyak hal sekaligus agar bisa tetap terdepan. Tapi, justru itu rencana yang tidak berhasil bagimu sampai sekarang.

Satu hal pada satu waktu mungkin terdengar konyol, tapi semua tindakan mikro yang baik memang seperti itu. Begini cara kerjanya: Kamu membuat prioritas mingguan yang baru—sebuah komitmen kecil yang nyata—untuk bertemu dengan dirimu sendiri secara rutin. Satu jam untuk makan siang sekali seminggu adalah cara sederhana agar tanggung jawab tidak mengganggu jadwalmu yang sekarang. (Kamu sudah harus makan, jadi kamu bisa memanfaatkan waktu itu untuk memberi makan pikiranmu selain tubuhmu.)

Selama pertemuan awal itu, jawab tiga pertanyaan di buku catatanmu:

1. Apa satu hal yang ingin saya mulai ubah minggu ini?
2. Apa beberapa cara baik untuk mencapai ini?
3. Bagaimana saya akan memantau kemajuan saya sampai minggu depan?

Tuliskan jawaban dari ketiga pertanyaan itu. Kemudian kamu hanya perlu menjalani minggu itu, dengan melihat jawabanmu beberapa kali dalam sehari untuk tetap memfokuskan pada tujuan kecil yang bisa dicapai ini. Pantau apa yang berhasil dan apa yang tidak. Itu saja.

Minggu pertama kamu melakukan ini, jangan harap ada perubahan besar dalam hidupmu. Kemungkinan besar yang kamu lakukan hanyalah mencatat frustrasimu dalam buku kecil itu karena kebiasaankebiasaanmu yang sudah teramat tertanam membuat perubahan terasa sulit. Tapi itu tidak masalah. Minggu pertama ini benarbenar tentang kesadaran. Tentang melihat bagaimana rencana terbaikmu bertabrakan dengan realitas pola perilakumu yang sudah ada. Jadi jangan stres jika kamu merasa tidak ada kemajuan besar di minggu pertama—kamu sedang menjadi lebih sadar akan apa yang ingin kamu ubah, yang merupakan dasar yang akan kamu bangun di mingguminggu berikutnya.

Kemudian, cukup datang lagi untuk sesi kedua dengan dirimu sendiri minggu berikutnya, dengan data dari buku catatanmu. Pertimbangkan strategi yang sudah kamu buat dan lihat mana yang berhasil.

Terus lakukan itu (atau perbaiki untuk membuatnya lebih baik). Untuk segala hal yang tidak berhasil, tanyakan pada dirimu sendiri, Kenapa? Apakah strateginya sangat buruk sehingga harus dibuang? Atau apakah hanya perlu diperbaiki untuk menghadapi hambatan yang kamu hadapi minggu ini? Atau mungkin—dan ini sulit diakui—strateginya memang valid, tapi kamu hanya tidak melakukannya? Apa pun alasannya, catat dan sesuaikan pendekatanmu untuk minggu depan—dan biarkan siklus itu dimulai lagi.

Jika kamu melakukan ini selama beberapa minggu, kamu akan menemukan hasil yang sangat memuaskan: kamu benarbenar mulai menjadi lebih baik dalam membangun kebiasaan baru ini. Ini terjadi bukan karena kamu tidak mengambil pendekatan lulus/gagal yang biasa kita gunakan untuk tujuan seperti, “Saya akan turun sepuluh kilo bulan ini.”

Sebaliknya, kamu hanya fokus untuk memperkuat otototot mentalmu dalam mengikuti melalui tindakan setiap minggu. Mengikuti contoh penurunan berat badan, kamu tidak berlari ke sanasini mencoba mencapai tujuan sewenangwenang dengan tenggat waktu—kamu fokus untuk mengubah cara kamu bertindak setiap hari, sehingga mencapai tujuan itu menjadi hal yang tak terhindarkan. Pikirkan ini:

Apa yang akan membantumu bugar dalam jangka panjang: mencoba pergi ke gym lima kali seminggu sampai kelelahan, atau perlahan mengubah cara kamu berperilaku terhadap makanan sehingga kamu tetap bugar sepanjang waktu?

Contoh ini berlaku untuk penurunan berat badan, tetapi prinsip yang sama berlaku untuk bagaimana kamu berperilaku terhadap waktu. Ketika kamu perlahan mengubah tindakanmu—dan reaksimu—kamu menyiapkan panggung untuk perubahan besar yang akan membebaskan banyak waktu di masa depan.

Penutupan

Jadi, misalkan kamu sudah mencoba semua ini selama beberapa minggu, dan fokus pada perubahan kecil satu per satu—mungkin lebih fokus, mungkin lebih baik dalam mengelola gangguan, apapun itu—dan kamu mulai melihat kemajuan pada halhal tersebut. Seiring waktu (lebih cepat dari yang kamu kira), kamu akan mulai melihat 3 perubahan besar dalam hidupmu:

1. Kamu akan menghabiskan lebih sedikit waktu dengan menukar janjijanji kosong dari aktivitas “relaksasi” yang sebenarnya hanya buangbuang waktu, dan menggantinya dengan kerja nyata atau waktu rekreasi yang sebenarnya.
2. Kamu akan bermain lebih baik sepanjang hari, menyelesaikan pekerjaan yang ada lebih cepat (dan menikmatinya lebih banyak), memberi ruang untuk maju, merasa lebih seimbang, atau sekadar mendapatkan lebih banyak waktu untuk diri sendiri dan keluarga.
3. Kamu akan berhenti keluar jalur setiap jamnya, menghemat banyak waktu dengan fokus yang lebih tegas pada menunda, mendelegasikan, dan mengurangi komitmen baru yang datang ke mejamu (atau kotak masuk email). Perubahan kecil ini akan terakumulasi dengan cepat. Jika setiap hari kamu:

Mengurangi dua puluh menit waktu yang terbuang
Memaksakan diri untuk bekerja lebih fokus selama dua puluh menit
Mengurangi dua puluh menit gangguan
Kamu bisa menghemat sekitar lima puluh menit per hari. (Saya menghitung full throttle hanya memberikan sekitar sepuluh menit—peningkatan kinerja 50% yang lebih dari cukup untuk sebagian besar aktivitas harianmu). Tindakan kecil ini saja akan memberimu lebih dari 300 jam waktu dalam setahun—setara dengan 7 setengah minggu kerja penuh. Ini adalah waktu yang bisa kamu habiskan bersama orangorang tercinta. Semudah itu!